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訂立電子勞動合同前,如何做好告知工作?
2021-08-26

訂立電子勞動合同前,如何做好告知工作?


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由于電子簽約尚屬新生事物,為免去日后不必要的爭議,企業(yè)向勞動者履行告知義務(wù)、雙方協(xié)商一致非常有必要。故《操作指引》(《電子勞動合同訂立指引》)上特別提出:

“在訂立電子勞動合同前,通過書面、微信短信或電子郵件等多種方式進(jìn)行溝通協(xié)商,征得勞動者對訂立電子勞動合同的事先同意”。

“用人單位可以在電子勞動合同訂立的流程中勾選訂立須知、電子勞動合同的正文中以加粗加黑等顯著突出的方式,明確約定雙方同意簽訂電子勞動合同”。

“對于用工體量較大的用人單位首次全員采取電子簽名方式訂立勞動合同等用工管理相關(guān)文本的,建議用人單位按照廠務(wù)公開的要求,采取民主程序向全體員工進(jìn)行告知和確認(rèn)”。

“用人單位通過電子勞動合同訂立系統(tǒng)將待簽署的電子勞動合同文本推送給勞動者后,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證、手機(jī)短信信息驗證碼等技術(shù)手段,確保勞動者實(shí)施遠(yuǎn)程簽署系本人的自愿行為,并記錄和驗證確認(rèn)過程”。


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