人力資源行業(yè)電子合同有哪些應(yīng)用場(chǎng)景？

1.勞務(wù)派遣公司

勞務(wù)派遣公司與用工單位線上簽定勞務(wù)派遣協(xié)議，勞務(wù)派遣公司與被派遣人員簽定電子勞動(dòng)合同等。

2.人力資源平臺(tái)

企業(yè)與人力資源服務(wù)平臺(tái)線上簽訂合作協(xié)議，員工與企業(yè)之間直接簽署電子勞動(dòng)合同等。

3.靈活用工平臺(tái)

個(gè)人（一般為靈活就業(yè)者）通過(guò)靈活用工平臺(tái)注冊(cè)成為個(gè)體工商戶(hù)，再通過(guò)平臺(tái)與企業(yè)對(duì)接形成合作關(guān)系，線上簽訂合作協(xié)議等。

4.企業(yè)內(nèi)部人事類(lèi)文件簽署

員工勞動(dòng)合同、在職/離職/任命證明、公告放假通知、保密/禁業(yè)/培訓(xùn)協(xié)議、內(nèi)部績(jī)效考核確認(rèn)、工資收入證明、離職交接手續(xù)、出入登記單等文件的線上簽署。

具體應(yīng)用場(chǎng)景：

（1）員工預(yù)入職環(huán)節(jié)

面試：勞動(dòng)者可以在線簽名登記；

背調(diào)：背調(diào)前，HR向員工發(fā)出背調(diào)授權(quán)文件，員工在線實(shí)名認(rèn)證并簽字授權(quán)；

Offer確認(rèn)：HR通過(guò)郵件或短信向員工發(fā)送offer，員工在線完成簽署；

（2）入職前員工材料收集

HR向員工發(fā)送材料收集短信，員工點(diǎn)擊短信鏈接即可上傳身份證/畢業(yè)證復(fù)印件、體檢報(bào)告等材料，并簽字確認(rèn)。

（3）入職環(huán)節(jié)

HR在系統(tǒng)中上傳合同模板，填充員工信息，并向員工批量發(fā)起簽署請(qǐng)求，最高支持上千份合同批量發(fā)起簽署；員工收到HR發(fā)來(lái)的簽署短信或郵件，點(diǎn)擊鏈接確認(rèn)合同無(wú)誤后，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證、在線簽署；

此外，在簽署合同過(guò)程中，員工可以一并上傳提交預(yù)入職階段沒(méi)提交全、或沒(méi)來(lái)及提交的材料；

（4）HR批量催簽

HR可以在系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)時(shí)查看每位員工的簽署進(jìn)度，針對(duì)沒(méi)有及時(shí)簽署的員工，可以一鍵批量催簽，以免出現(xiàn)合同漏簽，帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)；

（5）企業(yè)方批量簽署

員工完成簽署后，合同簽署流轉(zhuǎn)到企業(yè)方，HR代表企業(yè)批量簽署，如果合同量大，HR可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)落章，無(wú)需任何人工操作；

（6）合同在線歸檔，隨時(shí)調(diào)閱

合同完成簽署后即可一鍵在線歸檔，可以隨時(shí)在線查閱、管理、下載。

（7）轉(zhuǎn)崗/調(diào)崗環(huán)節(jié)

公司內(nèi)崗位調(diào)換，企業(yè)和員工可以通過(guò)放心簽電子簽名簽署一份新的協(xié)議；

公司間崗位調(diào)換，轉(zhuǎn)入公司、轉(zhuǎn)出公司、員工之間需要簽署三方協(xié)議，轉(zhuǎn)入公司與員工之間、轉(zhuǎn)出公司與員工之間分別通過(guò)放心簽完成協(xié)議的在線簽署。

（8）離職環(huán)節(jié)

員工離職申請(qǐng)通過(guò)后，HR制作、上傳各項(xiàng)離職文件，可以為企業(yè)方設(shè)置靜默蓋章，系統(tǒng)自動(dòng)加蓋公章后批量發(fā)起全部離職文件的簽署請(qǐng)求，員工完成意愿認(rèn)證并簽字蓋章即可；簽署完成后，系統(tǒng)將所有離職文件發(fā)送員工郵箱，便于員工下載、保存。

【放心簽】人力資源行業(yè)電子合同解決方案

1.人力資源電子合同解決方案－SaaS

針對(duì)用戶(hù)規(guī)模小，簽約量不大的客戶(hù)，可直接使用放心簽的 SaaS平臺(tái)。使用 SaaS 平臺(tái)的用戶(hù)只需在平臺(tái)完成注冊(cè)，實(shí)名認(rèn)證后即可直接使用，不需要技術(shù)人員支持，使用門(mén)檻低，用戶(hù)體驗(yàn)好。在使用 SaaS 平臺(tái)發(fā)起合同時(shí)，簽署方只需通過(guò)下發(fā)的簽約短信即可完成合同的簽署，同時(shí)也可以在SaaS 平臺(tái)上便捷的管理合同，查看簽約情況等。

2.人力資源電子合同解決方案－開(kāi)放API

將放心簽的在線簽署功能嵌入到人力資源行業(yè)的各個(gè)場(chǎng)景中，讓企業(yè)已有的 OA 或內(nèi)部管理系統(tǒng)等具有在線簽署合同的能力，用戶(hù)在簽署時(shí)全程不跳出既有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，感覺(jué)不到放心簽的存在，不改變用戶(hù)既有的使用習(xí)慣，用戶(hù)體驗(yàn)好。對(duì)于有企業(yè)招聘系統(tǒng)、員工入職系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)，放心簽電子合同服務(wù)可以將多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)全面打通，統(tǒng)一歸集、統(tǒng)一管理并形成數(shù)據(jù)沉淀，HR查閱、統(tǒng)計(jì)、管理數(shù)據(jù)再也不必在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間導(dǎo)來(lái)導(dǎo)去，更方便快捷。

3.人力資源電子合同解決方案－公眾號(hào)定制簽署

針對(duì)人力資源行業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，放心簽電子合同可通過(guò)H5或小程序等形式將電子簽名、實(shí)名認(rèn)證、合同模板等功能對(duì)接到企業(yè)官方微信公眾號(hào)上，員工/客戶(hù)通過(guò)企業(yè)的微信公眾號(hào)進(jìn)行注冊(cè)、實(shí)名認(rèn)證以及合同簽發(fā)，企業(yè)通過(guò)公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子合同的管理。

此外，放心簽還可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況提供專(zhuān)屬定制系統(tǒng)?？赏ㄟ^(guò)電腦端、手機(jī)端、iPad 等多種終端，輸入 URL 地址或者掃二維碼進(jìn)入；同時(shí)具備豐富的接口、完善的組織架構(gòu)、權(quán)限以及審批流流程，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的靈活管理。

對(duì)于分支機(jī)構(gòu)眾多的集團(tuán)企業(yè)而言，放心簽可以對(duì)總部以及分/子公司的印章統(tǒng)一進(jìn)行在線管理，對(duì)管理員、用印員、審批人等各種角色的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，所有用印過(guò)程都可記錄、可追溯，便于事后追責(zé)，解決印章管理老大難問(wèn)題。