電子勞動合同是傳統(tǒng)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要標(biāo)志。隨著社會信息化進程的加快，越來越多的合同和文件簽署場景從線下轉(zhuǎn)移到了線上，電子勞動合同全面代替紙質(zhì)合同成為必然趨勢。

對此，高青縣決心搶抓機遇，先行先試，利用信息化手段，數(shù)字賦能企業(yè)用工，提升企業(yè)管理效率，不斷優(yōu)化營商環(huán)境，實現(xiàn)利企便民促發(fā)展。

2021年4月，高青縣在6家企業(yè)推開試點，并于5月和6月連續(xù)兩次召開“全縣電子勞動合同培訓(xùn)會議”，分別將試點范圍擴大至50人以上企業(yè)和10人以上企業(yè)。

工作啟動之初，高青縣簽訂電子勞動合同數(shù)量為470分，短短2個月時間，截至目前，已簽訂電子勞動合同數(shù)量達到了16332份。

“高青縣在全域開展電子勞動合同的工作上走在了全省前列?！备咔嗫h委組織部副部長，縣人社局黨組書記、局長王波介紹，高青縣不僅是山東省首個縣域內(nèi)全面推行電子勞動合同的區(qū)縣，且已實行電子勞動合同的企業(yè)占比高達70%以上，在山東省內(nèi)處于領(lǐng)先地位。

據(jù)介紹，高青縣人社局秉持“有解思維”，帶著“全”“快”“新”的工作思路，統(tǒng)籌推進，成立由勞動關(guān)系科、社保中心、就業(yè)人才中心等科室組成的統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)小組，強化協(xié)同聯(lián)動，定期召開工作會議，合力推進工作落實。同時為幫扶企業(yè)快速推進電子勞動合同應(yīng)用，高青縣人社局抽調(diào)精干力量組建服務(wù)專員隊伍，負責(zé)與企業(yè)“點對點”掛包指導(dǎo)，對電子勞動合同推進較慢的企業(yè)派遣專人上門指導(dǎo)服務(wù)。

對企業(yè)而言，簽訂紙質(zhì)合同流程較為繁瑣，且工程建設(shè)項目招用農(nóng)民工數(shù)量多，需付出大量的人力、物力成本。而對農(nóng)民工來說，紙質(zhì)合同不僅不易保存，且文件數(shù)量繁多，簽訂紙質(zhì)勞動合同極易出現(xiàn)錯漏和丟失等現(xiàn)象。推行電子勞動合同，不僅能節(jié)省企業(yè)的人力、物力成本，還能方便農(nóng)民工保存數(shù)據(jù)進行維權(quán)，更可以提升主管部門的監(jiān)管信息化水平，提升工作質(zhì)效。

“民工維權(quán)有數(shù)據(jù)，企業(yè)管理提效率，政府監(jiān)管有依據(jù)。這就是我們高青縣全域推行電子勞動合同的預(yù)期目標(biāo)?！蓖醪ㄕf。

王波表示：“下一步，我們將繼續(xù)做好全域電子勞動合同應(yīng)用試點工作，在省、市的正確指導(dǎo)下，及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷優(yōu)化工作流程，加強推廣應(yīng)用，并以此為契機探索建立企業(yè)用工管理與部門監(jiān)管協(xié)同機制，推動勞動關(guān)系管理、根治欠薪等工作朝信息化方向發(fā)展，為優(yōu)化營商環(huán)境進行更多有益探索。