收集電子證據(jù)應(yīng)注意的八個(gè)問題（一）

收集電子證據(jù)應(yīng)注意的八個(gè)問題（二）如何選擇證據(jù)源

收集電子證據(jù)應(yīng)注意的八個(gè)問題（三）如何找到以及保護(hù)電子證據(jù)

收集電子證據(jù)應(yīng)注意的八個(gè)問題（四）不懂計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)怎么辦

收集電子證據(jù)應(yīng)注意的八個(gè)問題（一）

隨著計(jì)算機(jī)使用的普及，它已成為商務(wù)和交流的工具，無紙辦公正成為現(xiàn)代化辦公室的發(fā)展方向。

以電子形式產(chǎn)生和儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)成為證據(jù)收集中越來越重要的一個(gè)目標(biāo)。和其他證據(jù)的收集一樣，收集電子信息的目的是要找到有用的信息并且用一種被認(rèn)可的方式收集這些信息，使之確實(shí)能夠作為證據(jù)。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的并無秘訣可尋。

所需的只是已經(jīng)被證實(shí)了的系統(tǒng)的方法。盡管科技會(huì)不斷的發(fā)展變化，但收集電子證據(jù)的基本技巧仍然會(huì)被證明是相當(dāng)有效的。

本文就如何收集相關(guān)數(shù)據(jù)，如何保證所收集的數(shù)據(jù)被證明并成為證據(jù)提出一些實(shí)踐性的指導(dǎo)。 

一、接受委托后首先應(yīng)該做什麼 

許多律師現(xiàn)在都在尋找電子證據(jù)，特別是電子郵件，作為舉證過程中的例行程序，但是事實(shí)上大多數(shù)律師很少有或根本沒有經(jīng)驗(yàn)去收集和分析他們尋找的數(shù)據(jù)。當(dāng)律師接受委托后，相關(guān)證據(jù)特別是電子證據(jù)隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化。

幾乎用戶每一次存檔、安裝新程序或者在計(jì)算機(jī)上作其他任何事情時(shí)，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里的信息都會(huì)發(fā)生變化。

特別是一些侵權(quán)人在侵權(quán)事實(shí)被發(fā)現(xiàn)后會(huì)修改或滅失相關(guān)證據(jù)。

因此向有關(guān)各方（如第三方網(wǎng)站）發(fā)出你要尋找電子證據(jù)的通知是十分重要的。該通知發(fā)出得越早越好，并應(yīng)盡可能具體，說明需要保存的信息類型，并且解釋信息可能存在的地方。

如有必要，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)或人民法院申請(qǐng)采取證據(jù)保全措施要求相關(guān)各方保存電子證據(jù)。 

二、律師應(yīng)按照什么程序進(jìn)行取證 

1、提出書面的舉證請(qǐng)求。 

請(qǐng)求中要包括有關(guān)電子證據(jù)的定義、說明和具體問題。 

2、設(shè)計(jì)一系列問卷得出目標(biāo)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的總體印象。 

3、所有的舉證要求都應(yīng)清楚地表明你所要求的證據(jù)既包括電子文檔也包括紙質(zhì)文件。你可以通過說明性文件指出需要包括編輯資料、電子郵件或電子存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。還可以專門就計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下的證據(jù)的類型（如磁盤、電子郵件和備份磁帶）提出具體的要求。 

最后，如有必要應(yīng)附帶檢驗(yàn)要求。這樣一來，你就可以檢查目標(biāo)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)從而得到第一手相關(guān)資料。 

三、舉證要求中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)包括那些內(nèi)容 

? 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置，包括計(jì)算機(jī)的數(shù)量和類型、操作系統(tǒng)的類型以及應(yīng)用的軟件包。當(dāng)涉及軟件類型時(shí)，別忘了詢問軟件制作者和每個(gè)程序的名稱、版本。 

? 所有電子郵件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，包括應(yīng)用的軟件、用戶人數(shù)、郵件文檔的位置和密碼的使用。 

? 所有網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)，包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和工作站等配置以及使用中的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的商標(biāo)和版本號(hào)。 

? 應(yīng)用的具體軟件，包括日歷、項(xiàng)目管理、財(cái)會(huì)、文字處理和數(shù)據(jù)庫管理等應(yīng)用軟件。還包括指定工業(yè)程序、專有程序、加密軟件和實(shí)用程序。并且要了解軟件的安裝和升級(jí)時(shí)間。 

? 負(fù)責(zé)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)操作、維修、擴(kuò)展和維護(hù)的人員。 

? 負(fù)責(zé)管理電子郵件系統(tǒng)的人員。 

? 負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的記錄和該記錄的管理、登陸方式的人員。 

? 該機(jī)構(gòu)所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中使用的備份程序，需包括對(duì)用來制作備份的設(shè)備（如磁帶驅(qū)動(dòng)器）、負(fù)責(zé)制作備份的人員、備份信息、備份日程表等進(jìn)行的說明。 

? 站點(diǎn)上或站點(diǎn)外對(duì)備份的歸檔和恢復(fù)程序。 

? 用戶進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的程序。包括使用密碼和其他用于鑒別由特定用戶創(chuàng)建、修改或登陸的數(shù)據(jù)的安全措施。 

? 是否對(duì)個(gè)別文件的訪問權(quán)限予以控制以及如何控制。要了解的信息如訪問權(quán)限清單，它可以表明哪些用戶有權(quán)訪問哪些文件。 

? 系統(tǒng)中共享的文件結(jié)構(gòu)如何及怎樣命名的。 

? 不同類型的數(shù)據(jù)的歸檔與清除程序。