隨著國家不斷出臺政策規(guī)范電子合同的訂立與使用,電子簽約平臺成為保障電子合同簽署過程公平性以及結果有效性的重要應用工具。電子簽約平臺是集成合同簽署等一系列服務的平臺,為企業(yè)提供更加便捷、更加高效的在線簽約服務。

一、電子簽約平臺能為企業(yè)提供實名認證服務

實名認證是電子合同簽署服務的前提,電子合同的簽署由合同文件以及電子簽名組成,其中電子簽名的獲得需提供有效的企業(yè)各項證明,加之電子簽約平臺的設立須獲得ca機構的許可或授權,因此,實名認證服務主要是提供簽署主體的身份認證信息,確保其身份是真實有效的,再由ca認證機構頒發(fā)數(shù)字證書,最后制作生成有效的電子簽名。

二、電子簽約平臺能為企業(yè)提供合同簽署服務

電子簽約平臺主要目的就是提供合同簽署服務,合同簽署的操作也很簡單,一般平臺會先進行合同發(fā)起操作,上傳擬好的本地合同文件或使用平臺提供的合同模板進行編輯,然后設置好簽署的信息,包括簽署人、簽署時間、簽署順序等,最后就是發(fā)起合同簽署了,合同簽署過程需要雙方進行意愿認證操作,其目的是再次確保簽署人是雙方本人并且認可簽署內容,承擔其法律責任。意愿認證后,就可以蓋章生效。

三、電子簽約平臺能為企業(yè)提供合同管理服務

一般情況下平臺簽署的合同由平臺進行存儲和管理,其中就包括了合同歸檔,可以對合同進行分門別類,簽署好的合同一鍵進行歸類。合同查閱,方便快捷的查看想要的合同簽署的狀態(tài)以及合同內容。合同審批,可以在線進行部門之間或上下級的合同審批。合同下載,提供了下載到本地的操作,使得整個電子合同管理實現(xiàn)了電子化,不僅提高了管理效率也節(jié)省了人力物力成本。

四、電子簽約平臺能為企業(yè)提供司法服務

并不是所有的電子簽約平臺都提供司法服務,放心簽電子合同簽約平臺能為企業(yè)提供配套的司法服務,包括了在線仲裁、在線公證等,快速出具司法鑒定報告以及公證書,保障企業(yè)維權的時效性以及證據(jù)的有效性。