合同電子簽章怎么弄

電子簽章如今已經(jīng)成為越來越多企業(yè)必備的電子辦公工具，電子簽章的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，如銀行金融、房屋租賃、電子政務(wù)等領(lǐng)域，只要有合同相關(guān)簽署、管理、審批等需求，企業(yè)都可以使用電子簽章。不過，很多企業(yè)對于電子簽章的使用仍然有疑問，為此，放心簽為大家解答一下電子簽章在使用方面可能遇到的問題。

一、合同電子簽章怎么弄？

在使用電子簽章之前，要先進(jìn)行電子簽章的制作。以放心簽電子合同平臺為例，企業(yè)只需在線提供實體印章印模圖片就可以直接申請制作電子印章。

電子簽章制作流程：

放心簽提供兩種方式來生成電子簽章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)帳號，然后在平臺內(nèi)進(jìn)行企業(yè)實名認(rèn)證，通過認(rèn)證后，由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。

（1）方法一：在線制作，輸入公章橫向文（例如“合同章”），并給該公章命名，系統(tǒng)就會生成以認(rèn)證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子簽章；

（2）方法二：上傳印章，將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

二、合同電子簽章如何簽章？

“電子簽章”的使用就是在電子文件上“蓋章”，下面以放心簽為例，來詳細(xì)介紹一下電子簽章的“簽章”步驟：

在蓋章之前，當(dāng)然要準(zhǔn)備好一份合同或者文件。放心簽支持本地上傳和合同模版兩種方式發(fā)起合同。前者直接上傳合同文本即可（目前僅支持word和PDF格式）；如果使用合同模板，需要預(yù)先在合同模版里編輯好的模版內(nèi)容。

模版上傳后可以通過“設(shè)置”功能，對合同進(jìn)行二次編輯，設(shè)置簽署人（即合同發(fā)送對象）的可編輯區(qū)域。

上傳或調(diào)用模版后，就可以正式地進(jìn)行合同發(fā)起的操作?？梢孕薷暮贤Q、簽署截止日期，以及添加簽署方。簽署方可以是企業(yè)（必須是已認(rèn)證過的企業(yè)）或個人，且身份一定不能填錯哦；簽署方也可以是多個；歷史發(fā)送人可通過通訊錄添加。

內(nèi)容都填好了，就可以點擊右下角的“下一步”，設(shè)置發(fā)起方簽章的位置，以及規(guī)劃簽署方的簽署區(qū)域，注意所有簽署方的區(qū)域必須都進(jìn)行規(guī)劃后，才能進(jìn)行到下一步。用戶也可更換自己的簽章，并隨時將當(dāng)前未發(fā)起的合同保存為草稿。

所有簽章和簽署區(qū)域放置好后，就可以發(fā)起合同了，需要填寫合同發(fā)起方的手機(jī)驗證碼（意愿認(rèn)證），方可成功過發(fā)起合同。發(fā)送成功后，您可以隨時進(jìn)行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。

至此，一份電子合同就簽署完成了，電子簽章也就操作完成了。

三、如何用電子簽章簽署合同？

合同發(fā)起人通過放心簽將合同發(fā)出后，簽署人會收到簽署提示短信，然后簽署人通過放心簽官網(wǎng)進(jìn)入登錄頁。若接收人賬號從未登錄放心簽平臺，則需要進(jìn)行新賬號注冊，注冊后再進(jìn)行登錄。

登錄放心簽平臺后，在頁面頂部會提示請去實名認(rèn)證，此時點擊立即認(rèn)證進(jìn)入認(rèn)證頁面（只有認(rèn)證成功后才能進(jìn)行合同簽署）。

企業(yè)認(rèn)證（第一步）：上傳營業(yè)執(zhí)照和填寫企業(yè)信息；

企業(yè)認(rèn)證（第二步）：支持全網(wǎng)三要素和銀行卡四要素兩種法人認(rèn)證方式（可任選）；其中企業(yè)認(rèn)證可以是法人認(rèn)證（系統(tǒng)自動審核）或者非法人認(rèn)證（需要授權(quán)委托書，并人工審核后才能認(rèn)證成功）。

認(rèn)證完成后就可以進(jìn)行簽署啦！我們在合同管理的待我簽頁面，找到待簽署合同，點擊‘簽署’按鈕，即可進(jìn)入簽署頁面。

進(jìn)入簽署頁面后，因為發(fā)起方已經(jīng)規(guī)劃好了簽署區(qū)域，您在檢測合同內(nèi)容無誤后（有問題的合同您可以選擇“拒簽”）：直接點擊右下角的“立即簽署”，相關(guān)簽署區(qū)域即可完成簽名/簽章。

之后您需要填寫正確的手機(jī)驗證碼（意愿認(rèn)證），方可簽署成功。簽署成功后，您可以隨時進(jìn)行合同提醒、合同下載等操作。