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黑龍江省一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章管理辦法(試行)解讀及原文
2021-11-17

黑龍江省一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章管理辦法(試行)解讀及原文


日前,黑龍江省政府辦公廳印發(fā)《黑龍江省一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章管理辦法(試行)》。根據(jù)辦法,黑龍江省各類政務(wù)服務(wù)對(duì)證照、憑據(jù)、流轉(zhuǎn)單等各類電子文檔進(jìn)行簽章時(shí),應(yīng)使用電子印章。電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。電子印章經(jīng)過打印或其他電子格式轉(zhuǎn)換,不具備同等法律效力,視同復(fù)印件。


辦法所稱電子印章,是指以電子簽名數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的印章,可用于簽署電子文件,其內(nèi)容包括電子印章印文圖像數(shù)據(jù)、印章信息和數(shù)字證書。各地各部門應(yīng)按照國(guó)家電子證照業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范制作和管理電子證照,通過電子印章用章系統(tǒng)加蓋電子印章,依托一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互信互認(rèn)。各級(jí)行政機(jī)關(guān)和其他履行政務(wù)服務(wù)職能的機(jī)構(gòu)不得拒絕電子印章的使用,不得要求服務(wù)對(duì)象重復(fù)提交紙質(zhì)材料。電子印章使用部門應(yīng)當(dāng)規(guī)范電子印章使用管理,建立健全相關(guān)管理制度。電子印章的使用應(yīng)當(dāng)參照實(shí)物印章的使用明確相應(yīng)審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行簽章。嚴(yán)禁不按照審批權(quán)限使用電子印章。


根據(jù)辦法,電子印章服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)依法確保電子印章相關(guān)信息安全,對(duì)收集的用戶信息依法嚴(yán)格保密,不得違反規(guī)定泄露、篡改、毀損、出售或者非法向他人提供。因使用不當(dāng)導(dǎo)致電子印章丟失等后果,由使用單位依法承擔(dān)責(zé)任。對(duì)偽造、冒用、盜用電子印章等非法行為,應(yīng)依法追究責(zé)任;給國(guó)家和他人造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。電子印章服務(wù)機(jī)構(gòu)及相關(guān)職能單位未能妥善管理電子印章數(shù)據(jù)信息,給用章單位和其他單位、公民造成損失的,有關(guān)單位及個(gè)人依法承擔(dān)責(zé)任。


黑龍江省一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章管理辦法(試行)原文

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范全省電子印章的管理使用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》《全國(guó)一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)電子印章管理辦法(試行)》等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于我省電子政務(wù)所涉及的電子印章制發(fā)、簽章、驗(yàn)章和管理等活動(dòng)。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三條 本辦法所稱電子印章,是指以電子簽名數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的印章,可用于簽署電子文件,其內(nèi)容包括電子印章印文圖像數(shù)據(jù)、印章信息和數(shù)字證書。電子印章綁定的數(shù)字證書應(yīng)由依法設(shè)立的電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供。

  第四條 電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。

  在一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱一體化平臺(tái))推廣電子證照過程中,中省直部門可探索省級(jí)政務(wù)服務(wù)專用章電子印章在各級(jí)政務(wù)服務(wù)審批中統(tǒng)一應(yīng)用。

  電子印章經(jīng)過打印或其他電子格式轉(zhuǎn)換,不具備同等法律效力,視同復(fù)印件。

  第五條 省營(yíng)商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局是一體化平臺(tái)省級(jí)電子印章主管部門。各市(地)營(yíng)商環(huán)境主管部門是本行政區(qū)域一體化平臺(tái)電子印章的綜合管理部門。自建印章系統(tǒng)的省直部門負(fù)責(zé)本部門電子印章管理工作。

  第六條 省營(yíng)商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局負(fù)責(zé)全省電子印章的規(guī)范管理。政務(wù)服務(wù)所需的電子印章服務(wù)機(jī)構(gòu)由各級(jí)電子印章綜合管理部門按照政府采購的相關(guān)規(guī)定確定。

  省營(yíng)商環(huán)境建設(shè)監(jiān)督局負(fù)責(zé)建設(shè)省級(jí)電子印章系統(tǒng),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)推進(jìn)省級(jí)自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)與市(地)電子印章系統(tǒng)對(duì)接,負(fù)責(zé)受理省直單位電子印章申請(qǐng)、制作、備案、變更、簽章、驗(yàn)章、掛失、注銷等管理工作。

  省公安廳負(fù)責(zé)電子印章的治安管理,省密碼管理局負(fù)責(zé)電子印章的密碼使用管理。

  省政務(wù)大數(shù)據(jù)中心委托具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)一體化平臺(tái)省級(jí)電子印章系統(tǒng)技術(shù)支持和信息安全保障工作。

  第七條 市(地)營(yíng)商環(huán)境主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌建設(shè)本行政區(qū)域一體化平臺(tái)電子印章系統(tǒng),并接入省一體化平臺(tái)電子印章系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字證書的互信互認(rèn)。負(fù)責(zé)受理本行政區(qū)域有關(guān)單位電子印章申請(qǐng)、制作、備案、變更、簽章、驗(yàn)章、掛失、注銷等管理工作。

  鼓勵(lì)有條件的市(地)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)企業(yè)電子印章系統(tǒng),為本地區(qū)企業(yè)免費(fèi)制作電子印章,其他市(地)可采取合適的市場(chǎng)化方式進(jìn)行企業(yè)電子印章制作。

  第八條 省一體化平臺(tái)電子印章系統(tǒng)與國(guó)家一體化平臺(tái)電子印章系統(tǒng)、省公安廳印章業(yè)治安管理信息系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中和共享,推進(jìn)業(yè)務(wù)融合、數(shù)據(jù)融合。

  各級(jí)政府及部門電子印章系統(tǒng)及業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家電子印章技術(shù)規(guī)范,與省一體化平臺(tái)電子印章系統(tǒng)、電子證照系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)互認(rèn)互通。

  第二章 申請(qǐng)和制作

  第九條 需要電子印章的機(jī)構(gòu)應(yīng)提供單位或機(jī)構(gòu)以及經(jīng)辦人的合法身份證明材料,通過電子印章系統(tǒng)申請(qǐng)。

  第十條 綜合管理部門在制作電子印章時(shí),應(yīng)審核申請(qǐng)人相關(guān)申請(qǐng)資料的真實(shí)性。未通過申請(qǐng)的,應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人原因。

  第十一條 制作電子印章的圖形化特征,應(yīng)與在公安機(jī)關(guān)印章管理部門備案的印模信息(包含實(shí)物印章圖像)的規(guī)格、式樣保持一致;印模信息應(yīng)從省公安廳印章業(yè)治安管理信息系統(tǒng)獲取,無法獲取的,可由申請(qǐng)人提供。

  第十二條 電子印章制作部門應(yīng)將行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的電子印章向國(guó)家一體化平臺(tái)電子印章系統(tǒng)提交備案。

  第十三條 電子印章數(shù)據(jù)格式應(yīng)遵循國(guó)家電子印章數(shù)據(jù)格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

  第十四條 電子印章有效期與綁定的數(shù)字證書有效期一致。行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位應(yīng)于到期前30日內(nèi),通過一體化平臺(tái)電子印章系統(tǒng)進(jìn)行續(xù)期。

  第十五條 電子印章制作部門應(yīng)永久保存電子印章制作信息。

  第三章 管理和使用

  第十六條 本省各類政務(wù)服務(wù)對(duì)證照、憑據(jù)、流轉(zhuǎn)單等各類電子文檔進(jìn)行簽章時(shí),應(yīng)使用電子印章。

  第十七條 各地各部門按照國(guó)家電子證照業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范制作和管理電子證照,通過電子印章用章系統(tǒng)加蓋電子印章,依托一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互信互認(rèn)。

  第十八條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)和其他履行政務(wù)服務(wù)職能的機(jī)構(gòu)不得拒絕電子印章的使用,不得要求服務(wù)對(duì)象重復(fù)提交紙質(zhì)材料。

  第十九條 電子印章使用部門應(yīng)當(dāng)規(guī)范電子印章使用管理,建立健全相關(guān)管理制度。

  電子印章的使用應(yīng)當(dāng)參照實(shí)物印章的使用明確相應(yīng)審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行簽章。嚴(yán)禁不按照審批權(quán)限使用電子印章。

  第二十條 單位或者機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、法定代表人或經(jīng)營(yíng)者變更、個(gè)人姓名變更、印章?lián)p壞或者實(shí)物印章發(fā)生變更等情形,需要繼續(xù)使用電子印章的,應(yīng)按照申請(qǐng)要求,重新制作換領(lǐng)電子印章,原有電子印章將予以注銷。

  第二十一條 電子印章因使用單位撤并、名稱變更等停止使用時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知電子印章制發(fā)部門注銷,電子印章制發(fā)部門通過一體化平臺(tái)電子印章系統(tǒng)等途徑公示電子印章相關(guān)狀態(tài)。

  電子印章發(fā)生丟失等失控情況,使用單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知電子印章制發(fā)部門進(jìn)行處理,電子印章制發(fā)部門通過一體化平臺(tái)電子印章系統(tǒng)等途徑公示電子印章相關(guān)狀態(tài)。

  電子印章的注銷應(yīng)由持有人提交書面申請(qǐng)并提供合法的身份證明材料。

  第二十二條 加蓋電子印章的公文、憑據(jù)、證照等各類電子文檔,應(yīng)按照電子檔案的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。

  第四章 信息安全

  第二十三條 電子印章服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)依法確保電子印章相關(guān)信息安全,對(duì)收集的用戶信息依法嚴(yán)格保密,不得違反規(guī)定泄露、篡改、毀損、出售或者非法向他人提供。

  第二十四條 一體化平臺(tái)電子印章系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合全國(guó)一體化平臺(tái)統(tǒng)一電子印章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)密碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。電子印章載體和數(shù)據(jù)格式應(yīng)當(dāng)遵循與電子印章相關(guān)的公共安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使用經(jīng)國(guó)家密碼管理部門認(rèn)可的商用密碼技術(shù)和產(chǎn)品。

  第二十五條 電子印章系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)通過國(guó)家密碼管理部門認(rèn)可的商用密碼應(yīng)用安全性評(píng)估。

  電子印章系統(tǒng)應(yīng)具備完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,符合計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)及以上要求。

  電子印章系統(tǒng)中,印章制發(fā)、制作和使用等部門應(yīng)當(dāng)建立完善網(wǎng)絡(luò)安全保障措施,確保電子印章相關(guān)信息安全。

  第二十六條 電子印章系統(tǒng)應(yīng)建立可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)、審計(jì)等機(jī)制。

  第二十七條 因使用不當(dāng)導(dǎo)致電子印章丟失等后果,由使用單位依法承擔(dān)責(zé)任。對(duì)偽造、冒用、盜用電子印章等非法行為,應(yīng)依法追究責(zé)任;給國(guó)家和他人造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。電子印章服務(wù)機(jī)構(gòu)及相關(guān)職能單位未能妥善管理電子印章數(shù)據(jù)信息,給用章單位和其他單位、公民造成損失的,有關(guān)單位及個(gè)人依法承擔(dān)責(zé)任。

  第五章 附 則

  第二十八條 涉及國(guó)家秘密且需要使用電子印章的,按國(guó)家保密管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行,《黑龍江省人民政府網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)中心行政許可專用電子印章管理暫行辦法》自本辦法印發(fā)之日起廢止。


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