電子簽約應用場景匯總

隨著無紙化辦公時代的到來，電子簽約正逐漸成為社會公共基礎設施中必不可少的環(huán)節(jié)，以其獨有的便捷性、安全性，成為企業(yè)數(shù)字化轉型的“標配”，助力企業(yè)合同簽署及管理降本增效的同時，有效提升企業(yè)員工及客戶的簽約體驗。此外，國家也陸續(xù)出臺相關的政策和規(guī)定，推動電子簽約在各個領域中的應用普及。

基于豐富的客戶合作經(jīng)驗，放心簽就部分行業(yè)中電子簽約的應用場景做了整理。

電子簽約應用場景一：人力資源行業(yè)

電子簽約既適用于企業(yè)內部人力資源場景，也適用于提供靈活用工服務的人力資源機構。主要解決員工勞動合同簽署的問題，提升HR工作效率，降低在日常重復性工作中的人力投入。

①員工入職勞動合同簽署，身份證、畢業(yè)證等附件簽署時線上直接采集；

②在崗證明、收入證明、離職證明等員工用印文件開具；

③績效責任書、防疫責任書、安全生產(chǎn)責任書等文件員工簽署；

④員工勞動合同到期管理及續(xù)簽提醒。

電子簽約應用場景二：貨運物流行業(yè)

電子簽約的方式完全符合物流貨運行業(yè)中對合同有效性的要求。同時通過合同和單據(jù)的簽署，實現(xiàn)作業(yè)全流程電子化管控。

①客戶與平臺進行托運合同簽訂，司機與平臺進行承運合同簽訂；

②提貨單、送貨單、簽收單等流程性單據(jù)簽署。

電子簽約應用場景三：物業(yè)行業(yè)

“放心簽”可通過接口形式與物業(yè)系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)合同簽署、繳費憑證、確認單據(jù)等一系列業(yè)主互動功能，提升物業(yè)人員的服務效率。

①物業(yè)服務合同、委托租賃協(xié)議等業(yè)務合同簽署；

②電子收據(jù)開具及交付；

③維修單據(jù)等其它服務單據(jù)簽收。

電子簽約應用場景四：制造行業(yè)

引入電子簽約為制造業(yè)提供便捷的簽署方式，快速解決制造業(yè)經(jīng)銷體系及客戶分散，紙質合同簽署及管理效率低下的痛點。員工可在客戶現(xiàn)場發(fā)起合同，提升簽約效率。

①供應鏈合同、采購合同、經(jīng)銷商合同簽訂；

②銷售服務協(xié)議簽訂；

③顧客維修確認單簽署；

④內部文件用印；

⑤合同流程在線快速審批。

電子簽約應用場景五：教育行業(yè)

電子簽約可以快速解決家長與學校之間文件簽署的問題，以及校方內部文件用印和下發(fā)。為學校大幅縮減打印成本，使各類消息快速到達家長，提升學校的服務效率。

①電子成績單、電子畢業(yè)證等電子材料開具；

②假期安全家長責任書、防疫責任書等通知文件家長手機簽署；

③畢業(yè)生三方就業(yè)協(xié)議線上簽署；

④學員、教師各類申請文件用印；

⑤校方重要文件簽章及通知下發(fā)。

電子簽約應用場景六：醫(yī)療行業(yè)

可信電子簽名技術為醫(yī)院無紙化辦公目標提供了基礎設施，采用安全有效的手段來規(guī)范約束患者和醫(yī)生對電子化文件的簽名確認操作。病案的全面電子化管理使得醫(yī)院朝智慧醫(yī)院的目標更近一步。

①患者及家屬知情同意書無紙化電子簽名；

②醫(yī)生電子病歷開具及個人電子簽字；

③建設全院電子病案管理，實現(xiàn)各類臨床業(yè)務數(shù)據(jù)歸檔后結構化處理。

目前，“放心簽”合作客戶已覆蓋政務、人力資源、服務業(yè)、貿(mào)易、教育等諸多行業(yè)。未來，我們還將繼續(xù)幫助企業(yè)提升管理效能，助推電子簽約在各行業(yè)領域的應用。