現(xiàn)如今即將發(fā)展成無紙化辦公時代，電子簽約逐漸成為當(dāng)代社會當(dāng)中不可或缺的環(huán)節(jié)，電子簽約擁有便捷性，安全性，成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標(biāo)準(zhǔn)配置，幫助企業(yè)會議策劃合同簽署或在制定啟動儀式方案的時候，降低成本增加效率的同時，有效提升企業(yè)員工和客戶的簽約體驗。另外，現(xiàn)如今國家也陸續(xù)出臺相關(guān)的政策和規(guī)定，推動電子簽約的應(yīng)用普及。

1.適用場景多元化

電子簽約可以使用的場景十分多元化，例如企業(yè)內(nèi)部人力資源的場景，例如員工簽署勞動合同，提升人事的工作效率，降低重復(fù)性工作的投入，以及還適合各類訂貨會，銷售會，展會、會議策劃以及啟動儀式上，在制定啟動儀式方案的時候可以加入電子簽約。使用電子簽約為企業(yè)提供現(xiàn)場簽約的便捷性的簽約方式，快速解決紙質(zhì)合同效率低下的問題，簽約人員可在會議策劃中加入現(xiàn)場簽約并在現(xiàn)場發(fā)起合同，提升簽約的效率。

2.支持多人同時簽約

電子簽約具有儀式感，莊重感，當(dāng)簽約的時候，電子合同會被展示在現(xiàn)場大屏幕上，合同的內(nèi)容大家都可以目睹和見證，現(xiàn)場的來賓會擁有參與感，而且增加現(xiàn)場簽約的儀式感。電子簽約的現(xiàn)場簽約流程也十分簡單，支持多人同時簽約，省時省力，簽約人員在電子設(shè)備上就可以進行電子簽約。

3.為啟動儀式增添氛圍

“電子簽約”是發(fā)布啟動儀式的一種新的方式，啟動儀式方案使用電子簽約可以讓整個過程更加高效方便，啟動儀式的簽約人員只要打開手機掃描屏幕上的二維碼就可以參與啟動儀式的簽約，會議策劃的整個過程都會展現(xiàn)在大屏幕上，同時，活動主辦方可以在后臺定義移動端，簽名位置，大屏幕的背景。相較紙質(zhì)合同，電子簽約給商家?guī)砹吮憷?。在如今忙碌的工作步調(diào)之中，為啟動儀式的過程大大減少了麻煩的過程，并且使用大屏幕的實時效果，為啟動儀式增添氛圍。