電子簽名應(yīng)用常見(jiàn)問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)防范

問(wèn)題一：需要在合同中有明確的條款約定雙方采用電子簽名方式嗎？是否可以一方使用電子簽名，另一方使用實(shí)體印章？

答：建議對(duì)合同采取印鑒的形式做明確的約定。法律并不禁止合同的各方采取不同的簽名或者印鑒方式促使合同生效。為避免歧義，若一方使用電子簽名、一方使用實(shí)體章建議在合同中約定清楚。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第一章第三條：民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū)，當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū)，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。其中使用電子簽名的需要當(dāng)事人雙方約定，建議在合同中明確約定該條款。

問(wèn)題二：如果電子合同的簽署平臺(tái)是企業(yè)自建的數(shù)據(jù)平臺(tái)，有完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改記錄，可以進(jìn)行有效電子簽名，是否可認(rèn)為是有效的電子合同？

答：在確保上述條件都成就的情形下可以。若自建數(shù)據(jù)平臺(tái)可以自證以下三點(diǎn)，則可以被認(rèn)為是有效的電子合同：

能夠做到識(shí)別簽名人身份；

能夠識(shí)別是簽署人的真實(shí)意愿；

可以做到簽署內(nèi)容以及電子簽名的修改能夠被發(fā)現(xiàn)，

需要特別注意的是，由于是自建系統(tǒng)，數(shù)據(jù)合規(guī)是基礎(chǔ)和原則。實(shí)名認(rèn)證的數(shù)據(jù)源是否合規(guī)非常關(guān)鍵。個(gè)人認(rèn)證數(shù)據(jù)源需關(guān)聯(lián)公安人口庫(kù)，企業(yè)認(rèn)證數(shù)據(jù)源要關(guān)聯(lián)工商數(shù)據(jù)庫(kù)。身份信息確認(rèn)后，要通過(guò)權(quán)威的CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū)，公司和機(jī)構(gòu)做電子簽約平臺(tái)業(yè)務(wù)需獲得《商用密碼產(chǎn)品型號(hào)證書(shū)》《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼證書(shū)》。如上所述，自建數(shù)據(jù)平臺(tái)需保證身份認(rèn)證數(shù)據(jù)源權(quán)威且合規(guī)，數(shù)字證書(shū)權(quán)威且具備資質(zhì)。

問(wèn)題三：如果一方使用第三方平臺(tái)簽署合同，另一方或其他方使用打印出來(lái)的合同蓋章，該合同是否有效？

答：簽約行為有效。一般來(lái)說(shuō)，只要雙方是真實(shí)意思表示并就合同簽訂達(dá)成一致且不違反法律強(qiáng)制性效力規(guī)定，合同即發(fā)生效力，在上述簽約方式中，第三方可以就使用電子簽署一方簽署的合同進(jìn)行舉證，證明簽署人身份的真實(shí)性，而打印件上有相對(duì)方的印章，能夠證明雙方意思表示一致。為避免發(fā)生糾紛，建議雙方在簽約后就合同條款進(jìn)行修改或者電子簽約方后補(bǔ)實(shí)體印鑒（比如修改模板表示后續(xù)復(fù)印件蓋章與原件一致，或者約定合同經(jīng)甲方/乙方加蓋電子簽名、甲方/乙方加蓋傳統(tǒng)印章后生效）。另外，建議書(shū)面保留雙方就簽約的形式問(wèn)題進(jìn)行的聊天記錄，避免后續(xù)一方不認(rèn)可該方式引發(fā)爭(zhēng)議。

問(wèn)題四：電子合同進(jìn)行第三方存證之后，被司法機(jī)關(guān)作為證據(jù)認(rèn)可的可能性是否會(huì)增加？

答：是的，會(huì)增加。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問(wèn)題的規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱“規(guī)定”）的第十一條：當(dāng)事人對(duì)電子數(shù)據(jù)真實(shí)性提出異議的，互聯(lián)網(wǎng)法院應(yīng)當(dāng)結(jié)合質(zhì)證情況，審查判斷電子數(shù)據(jù)生成、收集、存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程的真實(shí)性，并著重審查以下內(nèi)容：當(dāng)事人提交的電子數(shù)據(jù)，通過(guò)電子簽名、可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等證據(jù)收集、固定和防篡改的技術(shù)手段或者通過(guò)電子取證存證平臺(tái)認(rèn)證，能夠證明其真實(shí)性的，互聯(lián)網(wǎng)法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)。

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第九十四條第二款 電子數(shù)據(jù)存在以下情形的，人民法院可以確認(rèn)其真實(shí)性：由記錄和保存電子數(shù)據(jù)的中立第三平臺(tái)提供或者確認(rèn)的。因此，通過(guò)有資質(zhì)的第三方存證以后能夠補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)的證明力，可以增加法院將該等證據(jù)予以采信的可能性。