隨著越來越多的企業(yè)無紙化辦公、遠(yuǎn)程辦公、居家辦公，訂立電子勞動合同的需求也逐漸被更多企業(yè)提及。

特別是受疫情影響以來，線下紙質(zhì)勞動合同的簽署受到諸多因素的限制，已經(jīng)不能不能瞞足現(xiàn)代合同的簽署需求。

基于用人單位與勞動者的實際需求，北京市人力資源和社會保障局率先向人力資源和社會保障部遞交《關(guān)于在疫情防控期間開展勞動合同管理電子化工作的請示》，并在2020年3月4日得到人社部的肯定回應(yīng)。

隨即北京市人社局在4月召開的新冠肺炎疫情防控工作新聞發(fā)布會上表示其將“在全國率先推行電子勞動合同”。

2021年7月1日，人社部辦公廳發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》（簡稱“指引”，人社廳發(fā)，指導(dǎo)用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同。

1.電子合同和電子簽名的法律效力

《民法典》第469條的規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。”

據(jù)此，電子合同以數(shù)據(jù)電文作為載體，即能夠作為書面形式合同的一種，得到法律的認(rèn)可與適用。

《電子簽名法》第14條的規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

《電子簽名法》第3條第二款進一步明確，當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

2020年3月4日，人社部辦公廳發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》進一步明確，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

采用電子形式訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

2.合規(guī)指引與建議

（1）電子簽名合規(guī)要求

使用依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰。

對于電子簽名的要求，用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進行電子簽名。

對于依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)，根據(jù)《電子簽名法》第十六條的規(guī)定，“電子簽名需要第三方認(rèn)證的，由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)?！?/p>

在司法實踐中，鑒于第三方認(rèn)證服務(wù)提供者(簡稱“CA機構(gòu)”)是取得國務(wù)院信息產(chǎn)業(yè)主管部門行政許可的機構(gòu)，因此由合法合規(guī)設(shè)立的CA機構(gòu)提供認(rèn)證服務(wù)的電子簽名應(yīng)推定為符合法定要求，具有法定證明力。

（2）可信時間戳

《指引》第9條提出電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時間戳。

在實踐中，用人單位需以企業(yè)真實身份信息在CA機構(gòu)的平臺上注冊，并向CA機構(gòu)申請數(shù)字證書。

CA機構(gòu)完成對企業(yè)的身份審核后，用人單位將獲得CA機構(gòu)簽發(fā)的數(shù)字證書。用人單位將電子勞動合同上傳至第三方平臺并在電子合同上加蓋電子印章。

（3）妥善保管數(shù)字證書和秘鑰

為避免被冒用身份，建議企業(yè)妥善保管電子簽名的數(shù)字證書和秘鑰，并建立內(nèi)部使用登記制度。

企業(yè)對于電子簽名的數(shù)字證書和秘鑰的保管尤為重要，否則一旦遺失，可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

3.放心簽電子合同

放心簽電子合同采用CA數(shù)字簽名，合同簽署后進行司法存證，運用區(qū)塊鏈技術(shù)、哈希值函數(shù)技術(shù)確保每一份合同安全、有效、不可篡改。

每一份合同簽署后生成時間戳、數(shù)字證書、對應(yīng)的哈希值。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時“數(shù)字證書”可作為合同糾紛的有力證據(jù)。