電子簽約現(xiàn)如今已經(jīng)成為許多公司企業(yè)數(shù)字化和信息化等管理過(guò)程不可缺少的工具,選擇靠譜的電子簽約系統(tǒng)讓不少公司企業(yè)都十分苦惱,那么公司企業(yè)究竟應(yīng)該怎么選擇才能找到靠譜的電子簽約產(chǎn)品呢?
1、電子簽約和紙質(zhì)簽約的區(qū)別
紙質(zhì)版簽約打印,簽字,蓋章過(guò)程十分繁瑣復(fù)雜,耗時(shí)長(zhǎng),而電子簽約全程可以線上簽約完成,一分鐘即可結(jié)束。
紙質(zhì)版需要打印大量的紙張,人工耗時(shí)。電子簽約則不需要打印,線上簽約節(jié)省了許多的成本費(fèi)用。
紙質(zhì)版簽約保證不了人工上的疏忽,合同的篡改,冒名代簽等問(wèn)題。電子簽約則是實(shí)名認(rèn)證,數(shù)據(jù)上嚴(yán)格加密,保證了合同的安全。
紙質(zhì)版合同管理也比較麻煩,丟失損壞等,電子簽約能夠保證資料在線驗(yàn)真,自動(dòng)分類歸檔,不需要手動(dòng)管理。
2、電子簽約使用場(chǎng)景廣泛
無(wú)論是在外地出差,還是在公司辦公,都不需要使用許多紙質(zhì)材料,電子文件都可以保存在移動(dòng)設(shè)備當(dāng)中,省去累贅。并且各個(gè)場(chǎng)合都可以用到電子簽約產(chǎn)品,異地企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子簽約,快速開展業(yè)務(wù)上的合作,因此,電子簽約收到越來(lái)越多的公司的密切關(guān)注。
3、選擇靠譜的電子簽約產(chǎn)品
電子簽約系統(tǒng)產(chǎn)品本身是否可靠,要看產(chǎn)品本身是否具備完善的功能,產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)的技術(shù)、安全、法律上是否有保障都非常重要。
電子簽約是主打線上合同簽署,管理平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)合同在線擬寫,在線流轉(zhuǎn)審批,合同存管等服務(wù)為客戶省去許多時(shí)間。所以一定要選擇可靠的電子簽約產(chǎn)品才能為公司更好的服務(wù)。
2024-11-05
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