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駕校想節(jié)省成本怎么辦?使用電子合同!
2022-02-17

駕校想節(jié)省成本怎么辦?使用電子合同!


紙質(zhì)合同紙墨消耗、存檔管理成本高!

成績錄入、分車繁雜,重復(fù)勞動多!

各部門關(guān)聯(lián)不密切,溝通成本高效率低

......

想必這些,在很多駕營管理中都經(jīng)歷過或者正在經(jīng)歷著,究竟應(yīng)該怎么做呢?

不如看看放心簽怎么說。


駕校電子合同.jpg


一、僅需3分鐘完成合同簽署,云端存儲更安全


簽訂合同是任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)必不可少的一部分,駕校招生報(bào)名工作也是如此。


很多駕校目前使用紙質(zhì)合同居多,電子化合同的使用需要一段時(shí)間去接受與適應(yīng)。


駕校使用紙質(zhì)合同時(shí),保存管理不方便,紙墨消耗、存檔管理成本高。合同需要專場保存,專人管理,找份合同花半天,丟份合同一瞬間。


使用電子合同后就不一樣了:


1、隨時(shí)隨地簽署,速度快效率高!

報(bào)名學(xué)員全程線上簽約,僅需3分鐘即可完成簽署,速度快辦公效率明顯提升。支持手機(jī)移動端簽署,隨時(shí)隨地簽合同,大大節(jié)省駕校的合同制作的紙張成本與學(xué)員的時(shí)間成本。


2、合同管理簡單方便有保障!

電子合同支持云端存儲,永久保存,合同查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化,便于查找,防止丟失!系統(tǒng)內(nèi)支持權(quán)限設(shè)置,加強(qiáng)學(xué)員數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。


數(shù)字化簽約正改變傳統(tǒng)合同簽署模式,便于駕校提效管理!不妨也試一試哦~


二、系統(tǒng)面簽,擺脫重復(fù)勞動,一站式解決報(bào)名、錄入等


學(xué)員報(bào)名成功后,最重要的一項(xiàng)工作就是完成——面簽。


面簽工作步驟流程較多,需要跳轉(zhuǎn)至少3個(gè)不同系統(tǒng);同時(shí),錄入學(xué)員信息繁雜,涵蓋基本信息、介紹人、教練、班制、繳費(fèi)情況等,要求業(yè)務(wù)人員精準(zhǔn)認(rèn)真,不可大意出錯(cuò)。


一旦遇到報(bào)名高峰,大廳擠滿了前來報(bào)名的學(xué)員,各項(xiàng)工作并線開展,工作人員難免會手忙腳亂,因此提高駕校辦公效率很關(guān)鍵。


如何實(shí)現(xiàn)增效管理呢?


接入電子合同系統(tǒng)進(jìn)行面簽后,僅需通過1個(gè)界面的錄入,不僅能夠完成面簽工作,還能夠順帶錄入學(xué)員各項(xiàng)信息,而且身份證信息支持自動電子識別,讓駕校員工告別重復(fù)勞動,大大降低工作失誤。


另外,所有資料能夠進(jìn)行預(yù)保存功能,有效避免因官方系統(tǒng)不穩(wěn)定,學(xué)員為了面簽重復(fù)跑駕校的情況,減少學(xué)員不滿情緒,提高駕校的效率。


不僅如此,電子合同系統(tǒng)多樣化的遠(yuǎn)程面簽功能十分適用于掛靠駕校,不管是PC端,還是移動端,都可以實(shí)現(xiàn)面簽,高效便捷的面簽方式正不斷滿足不同駕校在實(shí)用場景中的不同需求。


不僅如此,放心簽的多樣化的遠(yuǎn)程面簽功能十分適用于掛靠駕校,不管是PC端,還是移動端,都可以實(shí)現(xiàn)面簽,高效便捷的面簽方式正不斷滿足不同駕校在實(shí)用場景中的不同需求。

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