放心簽電子合同管理軟件可以對合同進行全周期的管理,關(guān)注合同管理履約前后,使得合同風(fēng)險管理趨零,為企業(yè)發(fā)展助力。
一、怎么解決公司合同太雜太亂的問題?
對于很多公司來說,每年要處理的合同上千份,一些大型的公司甚至有上萬份合同要管理。財務(wù)和法務(wù)人員經(jīng)常接觸的合同有采購合同,銷售合同,法律合同等等,如果單純靠人工去整理,會發(fā)現(xiàn)合同容易遺失,而且需要占據(jù)辦公室大塊面積,員工離職交接也不是特別方便,經(jīng)常會出現(xiàn)合同找不到,資產(chǎn)盤不清,或者花大量時間去找合同這種情況,那這個問題改怎么解決呢?
好的方法是使用專業(yè)的合同管理軟件,可以對合同的全生命周期進行智能化管理。放心簽是成熟的SaaS合同管理軟件提供商,擁有以下軟件功能:
1、簡潔、多樣的模板庫;
2、多種擬訂方式及文本編輯方式,支持多業(yè)態(tài)合同結(jié)構(gòu)化管理,實現(xiàn)合同智能化審查;
3、電子簽章,合同簽署不再受時間和空間限制,大幅提高了合同的簽署效率,更降低了合同簽署成本;
4、合同變更管理,實現(xiàn)的合同變更管理,實現(xiàn)對變更業(yè)務(wù)的溯源及履行監(jiān)控,合同審批過程快速流轉(zhuǎn);
5、對合同履行的追蹤,關(guān)注合同節(jié)點,讓合同管理風(fēng)險趨零;
6、合同結(jié)束管理,到期預(yù)警、一鍵續(xù)簽和關(guān)閉,實現(xiàn)合同的管理閉環(huán);完全可以解決目前企業(yè)面對合同存儲難,合同太雜太亂的現(xiàn)象。
二、傳統(tǒng)人工管理合同有哪些問題?
很多公司的合同管理都停留在傳統(tǒng)的人工管理模式,這種管理方法效率低,無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。我們先來看看,傳統(tǒng)的人工管理合同都有哪些問題:
1、合同審批過程慢
擬定合同、審批流程、追溯合同進度,合同打印、蓋章等等都是通過傳統(tǒng)的人工進行管理,層層催、用印煩、檔案亂,一套合同流程走下來要耗費的時日太多。
2、統(tǒng)計困難
合同管理與財務(wù)管理是分離的,項目管理人員無法及時準(zhǔn)確的知曉合同簽訂了多少,應(yīng)收款、應(yīng)付款各有多少,項目結(jié)算難度大。
三、合同管理的重要性:
對于企業(yè)的管理人員而言,合同管理的重要性不言而喻。好的電子合同系統(tǒng),相比較其他的管理內(nèi)容,有些人認(rèn)為合同管理應(yīng)該是檔案部門或者法務(wù)部門的工作。其實不然,合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分,只有把控好合同管理才能管控企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。
2024-11-05
2024-10-23
2024-10-21
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7月5日,葫蘆娃集團創(chuàng)始人兼CEO唐正榮接受浙江新聞廣播電臺“長三角聲音封面”欄目的采訪,暢談做一名中國網(wǎng)絡(luò)強國護航者的心路歷程。
5月28日下午,2017數(shù)博會“數(shù)字經(jīng)濟”高峰對話啟動,貴州省委常委、常務(wù)副省長秦如培等領(lǐng)導(dǎo)出席,騰訊董事會主席兼首席執(zhí)行官馬化騰、貴州茅臺酒廠(集團)有限責(zé)任公司董事長袁仁國等受邀出席并作演講。會議由中央電視臺著名主持人胡蝶主持。葫蘆娃集團應(yīng)邀參會,集團創(chuàng)始人、董事長兼CEO唐正榮代表出席。
2月25日,葫蘆娃集團與當(dāng)當(dāng)網(wǎng)達成在互聯(lián)網(wǎng)安全認(rèn)證領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合作,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)部署葫蘆娃集團互聯(lián)網(wǎng)安全認(rèn)證云平臺旗下產(chǎn)品,為用戶提供更加可靠的網(wǎng)上購物高品質(zhì)體驗,保障用戶個人信息安全。
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