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放心簽電子合同解決傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理難題!
2022-03-07

放心簽電子合同管理軟件可以對合同進行全周期的管理,關(guān)注合同管理履約前后,使得合同風(fēng)險管理趨零,為企業(yè)發(fā)展助力。


一、怎么解決公司合同太雜太亂的問題?


對于很多公司來說,每年要處理的合同上千份,一些大型的公司甚至有上萬份合同要管理。財務(wù)和法務(wù)人員經(jīng)常接觸的合同有采購合同,銷售合同,法律合同等等,如果單純靠人工去整理,會發(fā)現(xiàn)合同容易遺失,而且需要占據(jù)辦公室大塊面積,員工離職交接也不是特別方便,經(jīng)常會出現(xiàn)合同找不到,資產(chǎn)盤不清,或者花大量時間去找合同這種情況,那這個問題改怎么解決呢?


好的方法是使用專業(yè)的合同管理軟件,可以對合同的全生命周期進行智能化管理。放心簽是成熟的SaaS合同管理軟件提供商,擁有以下軟件功能:


1、簡潔、多樣的模板庫;


2、多種擬訂方式及文本編輯方式,支持多業(yè)態(tài)合同結(jié)構(gòu)化管理,實現(xiàn)合同智能化審查;


3、電子簽章,合同簽署不再受時間和空間限制,大幅提高了合同的簽署效率,更降低了合同簽署成本;


4、合同變更管理,實現(xiàn)的合同變更管理,實現(xiàn)對變更業(yè)務(wù)的溯源及履行監(jiān)控,合同審批過程快速流轉(zhuǎn);


5、對合同履行的追蹤,關(guān)注合同節(jié)點,讓合同管理風(fēng)險趨零;


6、合同結(jié)束管理,到期預(yù)警、一鍵續(xù)簽和關(guān)閉,實現(xiàn)合同的管理閉環(huán);完全可以解決目前企業(yè)面對合同存儲難,合同太雜太亂的現(xiàn)象。


二、傳統(tǒng)人工管理合同有哪些問題?


很多公司的合同管理都停留在傳統(tǒng)的人工管理模式,這種管理方法效率低,無法滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。我們先來看看,傳統(tǒng)的人工管理合同都有哪些問題:


1、合同審批過程慢


擬定合同、審批流程、追溯合同進度,合同打印、蓋章等等都是通過傳統(tǒng)的人工進行管理,層層催、用印煩、檔案亂,一套合同流程走下來要耗費的時日太多。


2、統(tǒng)計困難


合同管理與財務(wù)管理是分離的,項目管理人員無法及時準(zhǔn)確的知曉合同簽訂了多少,應(yīng)收款、應(yīng)付款各有多少,項目結(jié)算難度大。


三、合同管理的重要性:


對于企業(yè)的管理人員而言,合同管理的重要性不言而喻。好的電子合同系統(tǒng),相比較其他的管理內(nèi)容,有些人認(rèn)為合同管理應(yīng)該是檔案部門或者法務(wù)部門的工作。其實不然,合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分,只有把控好合同管理才能管控企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。

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