隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化和信息化的發(fā)展，企業(yè)實(shí)施數(shù)字辦公已成為一種趨勢(shì)，電子合同和電子印章作為數(shù)字辦公的基本應(yīng)用工具并且逐漸普及。那么，企業(yè)如何使用電子印章，電子印章與實(shí)體印章相比有哪些優(yōu)勢(shì)?你想知道的就在這里。

　　一、什么是電子印章?

　　與實(shí)體印章相比，電子印章是實(shí)體印章的電子表現(xiàn)形式。采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬實(shí)體印章，使其管理和使用方式符合實(shí)體印章的習(xí)慣和體驗(yàn)，即外觀相同、法律效力相同、使用方式相似。

　　二、如何使用電子印章?

　　電子印章應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)交易環(huán)境，通過(guò)第三方電子合同平臺(tái)，如盾牌電子合同平臺(tái)、注冊(cè)企業(yè)賬戶(hù)實(shí)名認(rèn)證、申請(qǐng)生成電子印章;然后設(shè)置電子印章管理授權(quán)，添加用戶(hù)，用戶(hù)發(fā)起電子合同簽訂，可直接簽署合同文件。

　　三、使用電子公章有哪些優(yōu)勢(shì)?

　　與實(shí)體印章相比，電子印章的使用更加方便、高效、安全、可靠。

　　1.電子印章在線生成管理，無(wú)需刻制實(shí)物印章，避免了丟失、管理混亂的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.在生成企業(yè)電子印章之前，企業(yè)簽署的各方都通過(guò)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人信息身份驗(yàn)證比較，確保主體身份真實(shí)有效，使印章具有防偽功能，有效規(guī)避蘿卜印章風(fēng)險(xiǎn)，避免他人私用、盜竊、偽造等行為。

　　3.更有法律保障。電子印章以電子簽名技術(shù)為核心，符合《電子簽名法》，保證簽名主體的真實(shí)身份，防止篡改，準(zhǔn)確記錄時(shí)間的要求得到法律和地方法院仲裁機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

　　四、電子公章有法律效力嗎?

　　根據(jù)《電子簽名法》，可靠的電子簽名具有與手寫(xiě)簽名或蓋章相同的法律效力，并滿足可靠的電子簽名。

　　1.生成的電子簽名由簽名人本人專(zhuān)有;

　　2.使用電子簽名時(shí)，確保簽名人本人控制;

　　3.電子簽名的任何變化都可以找到;

　　4.使用電子簽名后，可發(fā)現(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)的變化;

　　因此，電子印章是法律保障的。

　　五、電子印章打印后仍有效嗎?

　　以上，法律承認(rèn)使用可靠的電子簽名具有法律效力，電子印章主要用于在線交易，一般通過(guò)電子簽名系統(tǒng)平臺(tái)簽名操作，如果打印，無(wú)法判斷是否被篡改，系統(tǒng)平臺(tái)不提供此類(lèi)打印下載操作，因此電子印章打印后不具有法律效力。

　　電子印章作為數(shù)字時(shí)代的產(chǎn)物，有效避免了實(shí)體印章的各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)使用電子印章，首先保證了簽字人身份的真實(shí)性。其次，優(yōu)化了印章的管理，更加方便安全。授權(quán)使用電子印章，一旦簽字就會(huì)有記錄，清晰透明，可追溯。解決異地簽字問(wèn)題很重要，不用來(lái)回跑，提高了辦公效率，節(jié)約了成本。