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電子合同怎么簽才能保證合法有效?
2022-03-29

  當(dāng)今世界已進(jìn)入高度信息化時(shí)代,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)正在改變著大家的生活方式。越來越多的商業(yè)交易都通過互聯(lián)網(wǎng)完成,如何在交易雙方不用見面的情況下,順利達(dá)成交易并確保交易受法律保護(hù)?電子合同可算是最好的解決方式了。

  電子合同又稱為電子商務(wù)合同,根據(jù)相關(guān)法律可將電子合同定義為:“雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。

  電子合同有法律效力嗎?電子合同怎么簽才能保證合法有效?這些問題成為眾多交易糾紛的聚焦點(diǎn),合同當(dāng)事人的身份認(rèn)證、合同生效時(shí)間、如何撤銷等問題沒有得到根本解決。

  在實(shí)際運(yùn)作中,線上交易仍然要通過線下紙質(zhì)合同的傳統(tǒng)方式解決交易合法化問題,造成資源浪費(fèi),降低運(yùn)作效率,相對阻礙了電子商務(wù)的快速發(fā)展。

  《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規(guī)定:“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”合同可以是以書面的形式,也可以是口頭的形式,其中書面形式一般是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文等能夠有形表現(xiàn)出來的形式。

  一、什么是可靠的電子簽名?

  電子簽名需要滿足一定的條件,才能成為可靠的電子簽名。根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第13條規(guī)定,電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

  (1)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;

  (2)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

  (3)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);

  (4)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

  二、簽訂有效電子合同需要什么條件?

  并不是所有電子合同都具有與紙質(zhì)合同同等法律效力,要想簽訂的電子合同有效,需要具備以下兩個(gè)條件:

  (1)合同簽署的各方已經(jīng)經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證。也就是是說,對個(gè)人進(jìn)行身份驗(yàn)證,現(xiàn)在的手機(jī)驗(yàn)證,微信認(rèn)證,銀行卡,這只能對應(yīng)這個(gè)名字是這個(gè)人,還要就是實(shí)時(shí)拍照,形成證據(jù)鏈。企業(yè)認(rèn)證,要的是提交企業(yè)相關(guān)資料和公章,再加上授權(quán)書聲明。

  (2)在電子合同上的簽名是根據(jù)《電子簽名法》認(rèn)可的可靠電子簽名。

  滿足以上兩個(gè)條件,這份電子合同則具備和紙質(zhì)合同手寫簽章同等的法律效力。

  三、電子合同簽訂的過程

  線上簽約的操作一般分為合同生成、合同簽署與合同后續(xù)服務(wù)三個(gè)環(huán)節(jié)。

  (1)合同生成

  這一步操作比較簡單,可以選擇上傳公司自有合同、采用電子簽字服務(wù)供應(yīng)商的電子合同模板或在線創(chuàng)建合同。

  生成的合同上傳至網(wǎng)絡(luò),也可以將合同發(fā)送給對方,進(jìn)行協(xié)商完善。雙方協(xié)商確定條款后,可以在線上簽署合同。

  (2)合同簽署

  這是最關(guān)鍵的一步,電子簽字服務(wù)供應(yīng)商會根據(jù)合同當(dāng)事人的身份認(rèn)證材料,給予當(dāng)事人一個(gè)電子簽名。電子簽名包括數(shù)字證書(CA),時(shí)間戳以及其他信息。

  電子簽名的獲取流程分為三步:

  第一步,合同當(dāng)事人提供已經(jīng)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證的銀行卡,與個(gè)人賬號綁定,這在目前是很常規(guī)的操作手段,原理是關(guān)于平臺用戶的身份唯一性。

  第二步,打開連接網(wǎng)絡(luò)的攝像設(shè)備,用錄像方法記錄下合同當(dāng)事人的身份證信息。

  第三步,公司將以上實(shí)名認(rèn)證的材料發(fā)送給電子簽字服務(wù)供應(yīng)商后臺,進(jìn)行備案。

  (3)合同后續(xù)服務(wù)

  大多數(shù)電子簽字服務(wù)供應(yīng)商會對在其平臺上簽署和托管的合同提供后續(xù)服務(wù),服務(wù)的具體內(nèi)容因各供應(yīng)商而異,總體而言,分為以下幾方面:

  第一,查詢。

  合同簽署完畢時(shí),電子簽字服務(wù)供應(yīng)商會給雙方發(fā)送一封包含合同串碼的電子郵件,輸入合同串碼,可以快速查詢合同文件的簽署信息。

  第二,驗(yàn)真。

  上傳已簽署的合同副本文件進(jìn)行驗(yàn)真,即時(shí)驗(yàn)證副本和簽名信息的真實(shí)性和有效性。

  第三,存證。

  將與合同有關(guān)的交易記錄、證明文件等上傳至電子簽字服務(wù)供應(yīng)商平臺,進(jìn)行加密儲存,防止丟失、遭到篡改。

  第四,出證。

  調(diào)取、下載電子合同文件,在必要時(shí)可經(jīng)過當(dāng)事人申請,由電子簽字服務(wù)供應(yīng)商提供具有公信力的第三方鑒定報(bào)告,作為電子證據(jù)的效力證明,這在電子合同簽約糾紛中對舉證是十分有利的。


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