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自制電子公章使用不當 或涉嫌犯罪
2022-04-20

  隨著互聯(lián)網(wǎng)時代信息化辦公模式的普及,蓋有電子印章的電子合同憑借其便捷、高效、節(jié)約成本等優(yōu)點,越來越多的被各類企業(yè)、事業(yè)單位及政府使用,這是大勢所趨,也是數(shù)字化辦公的必經(jīng)之路。但自制電子公章使用不當,或涉嫌犯罪。

  在網(wǎng)上關(guān)于電子印章的制作,有著不少“好心”的知識分享:

自制電子公章經(jīng)驗分享

  Excel如何2分鐘制作電子印章?如何用word制作一個電子印章?怎樣用OFFICE、PS工具制作電子印章?

  這類知識在分享時,往往還打著幫助企業(yè)積極響應(yīng)政府號召的旗幟。

  近年來,國家各部委、各級地方政府確實高度關(guān)注電子簽章推廣應(yīng)用進度,各類政策信號持續(xù)輸出。

  截至2021年底,國務(wù)院、人社部、發(fā)改委、交通運輸部、住建部、銀保監(jiān)會等23個國家級及地方政府部門頒布50余項相關(guān)政策,推動電子合同在金融、人力資源、物流運輸、房地產(chǎn)、醫(yī)療、教育培訓等行業(yè)以及政府事務(wù)中的應(yīng)用。

  但政策所提倡的電子簽章與上述所說的“用OFFICE、PS工具制作電子印章”是完全截然不同的!

用OFFICE工具制作電子印章

  如果在你的認知中仍認為:電子印章就是將一張紅色的印章圖片插入或復(fù)制粘貼在word、PDF在電子文書上,在落款擺好位置,蓋章即完成!

  那你有沒有想過:僅僅只是一張紅色的印章圖片的電子印章真的可以辨別真?zhèn)螁??它可以起到與實體印章具備相同的法律效力嗎?

  答案顯然是:不能!

  根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定要求:電子簽章必須要與數(shù)字證書相結(jié)合成為可靠電子簽名,且是由國家認可、依據(jù)《電子簽名法》成立的第三方認證服務(wù)機構(gòu),才可以為企業(yè)、個人提供合法合規(guī)的數(shù)字證書、電子簽章、電子印章服務(wù)??偠灾煽康碾娮雍灻啪邆渑c手寫簽名或?qū)嶓w蓋章同等的法律效力。

  所以,當你在沒有任何技術(shù)支撐的情況下,讓“電子印章”脫離有數(shù)字證書加持的可靠電子簽名,那它就不屬于真實有效、合法合規(guī)的電子印章。

  反之,它將會被認定為是“偽造”印章的行為,如果你在使用偽造的印章,已經(jīng)涉嫌違法犯罪!你以為只是簡簡單單蓋個章,殊不知已帶你走向違法的深淵!

  要想使用真正合法合規(guī)的電子印章,必須選擇由國家認可、依據(jù)《電子簽名法》成立的第三方認證服務(wù)機構(gòu),才可以為企業(yè)、個人提供合法合規(guī)的電子簽章服務(wù)。

  不當用章可能涉嫌違法犯罪,在大家了解了電子印章的法律依據(jù)以及使用安全,可以通過放心簽申請屬于自己的合法電子印章,當自己需要使用電子印章或者驗章的時候就能派上用場,不至于手忙腳亂了。


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