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簽署電子合同有哪些步驟?
2022-04-20

  隨著企業(yè)無(wú)紙化辦公、線上交易等業(yè)務(wù)形式的激增,使得電子合同受到廣泛關(guān)注,相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需要簽字、郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)管理等繁瑣流程,電子合同簽署實(shí)現(xiàn)了全程在線簽約,簡(jiǎn)化了紙質(zhì)合同的簽約流程,提高了企業(yè)的效率,也大大地節(jié)省了企業(yè)成本。

  那么,簽署電子合同有哪些步驟?又如何保證法律效力呢?下面將為您詳細(xì)介紹電子合同的簽約流程。

  第一步:實(shí)名認(rèn)證

  實(shí)名認(rèn)證是對(duì)用戶(hù)資料真實(shí)性進(jìn)行的一種驗(yàn)證審核。一般電子合同簽署實(shí)名認(rèn)證可以分為個(gè)人實(shí)名認(rèn)證和企業(yè)實(shí)名認(rèn)證兩種,比如會(huì)采用方便快捷的真人視頻、人臉識(shí)別、工商信息識(shí)別、CA機(jī)構(gòu)認(rèn)證等核驗(yàn)方式。

  第二步:在線簽署

  實(shí)名認(rèn)證完成后,我們就可以開(kāi)始進(jìn)行在線簽署了。首先我們需上傳一份需要簽署的電子合同,然后填寫(xiě)簽約截止日期(可選)、簽約方等相關(guān)信息,即可生成合同詳情頁(yè)面。

  在簽署過(guò)程中有些電子合同平臺(tái)會(huì)視頻核驗(yàn)簽署方真實(shí)的身份信息,在保障身份真實(shí)性的同時(shí)提高合同簽署效率。

  第三步:發(fā)送合同

  當(dāng)“在線簽署”完成后,電子合同就會(huì)第一時(shí)間發(fā)送給對(duì)方簽署,并精確記錄發(fā)送時(shí)間。同時(shí)對(duì)方也會(huì)收到相應(yīng)的通知信息。

  第四步:對(duì)方簽署

  對(duì)方收到通知后,有些需登錄電子合同平臺(tái),完成實(shí)名身份核驗(yàn)后查看合同的內(nèi)容無(wú)誤,即可簽署。而有些可通過(guò)對(duì)方發(fā)送的短信鏈接直接簽署,方便快捷。

  第五步:合同存儲(chǔ)

  與紙質(zhì)合同的保管不同,電子合同簽署完成后無(wú)需打印出來(lái)保管在專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)藏室中。電子合同平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,能夠更好地杜絕文件數(shù)據(jù)的泄密,確保合同的真實(shí)性、有效性。

  此外,電子合同還可以下載保存到本地備份,同時(shí)平臺(tái)會(huì)通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)簽署過(guò)程中合同內(nèi)容上鏈、關(guān)鍵數(shù)據(jù)存證讀取等各環(huán)節(jié)的全鏈條記錄,并聯(lián)合公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,保障合同簽署的真實(shí)性。


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