隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)成為未來趨勢，諸如電子合同、電子簽名等數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用工具也受到市場的歡迎，尤其是近兩年受疫情的影響，在線辦公，異地簽署合同的場景需求越來越強(qiáng)烈，電子合同的應(yīng)用，為企業(yè)簽署帶來便利。電子合同相比紙質(zhì)合同更加便捷高效是如何做到的？

　　首先，電子合同簡化了合同簽署流程。我們知道簽署紙質(zhì)合同時(shí)，需要起草合同、審批合同、打印，蓋章等步驟，其中審批和蓋章環(huán)節(jié)，因人為諸多不確定因素，導(dǎo)致需要耗費(fèi)不少時(shí)間，再加上郵寄時(shí)間，最終整個(gè)合同簽署周期會比較長。

　　電子合同是利用信息網(wǎng)絡(luò)以電子形式訂立的合同，通過電子合同簽署平臺進(jìn)行簽署，從合同起草到合同簽署，再到合同管理、存儲等都在平臺上進(jìn)行，電子合同簽署平臺解決了審批，蓋章需要面對面的情況下，即使是在異地或是移動場景，也能完成合同的審批和蓋章操作。真正做到簡化流程，高效簽署。

　　其次，電子合同管理節(jié)省了人力成本。紙質(zhì)合同存儲需要占用場地和空間，集團(tuán)以及大型企業(yè)還有配備專人進(jìn)行管理，不僅增加了管理成本，而且管理的效率也不高。

　　電子合同簽署完成后，是以電子數(shù)據(jù)形式存儲在平臺云端服務(wù)器或第三方的存證機(jī)構(gòu)。電子數(shù)據(jù)是不占用物理空間的，同時(shí)電子數(shù)據(jù)管理操作更簡單，且不容易出錯(cuò)，如合同歸檔，只需通過命名文件夾的形式，把各類電子合同進(jìn)行歸檔。合同查閱，只需搜索關(guān)鍵詞就能看到簽署的合同文件以及狀態(tài)。

　　最后，電子合同提供司法服務(wù)，維權(quán)有保障。紙質(zhì)合同一旦發(fā)生糾紛，需要自行取證，舉證，過程漫長，成本高，維權(quán)艱難。而電子合同所有的簽署數(shù)據(jù)都有記錄和存儲，企業(yè)可以通過簽署平臺獲取完整的證據(jù)鏈，并且通過提交公證處以及司法鑒定中心獲取公證書和司法鑒定報(bào)告，不僅降低了維權(quán)周期和成本，而且司法采信度高。