從2020年初以來各處零星的疫情時(shí)有爆發(fā),導(dǎo)致各地隨時(shí)都有可能發(fā)生交通不便的情況,同時(shí)企業(yè)的員工也經(jīng)常出現(xiàn)各自被居家辦公的情況。導(dǎo)致企業(yè)間合同沒法及時(shí)蓋章簽字的情形非常普遍。雖然微信、支付寶應(yīng)用十分廣泛,但是朋友都在五湖四海,借錢周轉(zhuǎn)簽的借條都是電子借條。因此就出現(xiàn)了一個(gè)問題:使用電子簽章簽訂的合同、電子借條是否有效?
1.“電子借條”、“電子簽章”的法律依據(jù)是什么
依據(jù)《民法典》第四百六十九條的規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式?!?/p>
依據(jù)《電子簽名法》第三條也規(guī)定:“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
依據(jù)《電子簽名法》第十四條規(guī)定可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
當(dāng)然這是指部分法律規(guī)定,但是也明確了對于電子借條,電子簽章,我國法律是有著明確的法律規(guī)定,因此無論何種形式的電子借條,電子簽章必須符合法律法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定。
2.采用“電子借條”、“電子簽章”時(shí)候有哪些注意點(diǎn)
目前由于疫情原因很多企業(yè)為了方便操作想著如何方便,采用“電子簽章”似乎變?yōu)榱俗罴堰x擇,有人直接把公司公章蓋章后掃描為圖片,然后把公章圖片“摳圖”,貼到了合同上,最后就是這樣形成了電子簽章發(fā)給了客戶,這樣是不是電子簽章呢?
答案當(dāng)然是否定,在使用電子簽章的時(shí)候,大家最要關(guān)心的問題之一就是電子簽章如何形成的。因?yàn)橐罁?jù)《電子簽名法》第十四條規(guī)定電子簽章必須是可靠的,可靠的認(rèn)定是依據(jù)《電子簽名法》第十三條規(guī)定 電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
因此可靠的電子簽章要么是公司向政府部門申請的電子簽證或者通過第三方認(rèn)證的,且第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)是由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。對此目前只有兩種方式獲得的電子簽章才是法律認(rèn)為可靠的,對于企業(yè)而言:第一種就是通過向政府申請獲得電子簽章;第二種就是通過第三方有電子認(rèn)證資格服務(wù)的平臺(tái)獲得電子簽章。
3.“電子借條”、“電子簽章”是否具有法律效力
顯然并不是所有的 “電子借條”、“電子簽章”都有法律效力,只有“可靠的電子借條”、“可靠的公司電子簽章”才與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。因此,此處要提醒大家的是:在疫情期間生活雖然都不易,但是還是要謹(jǐn)慎對待每一份合同,每一次團(tuán)購,以防被不法分子詐騙,造成財(cái)產(chǎn)損失。
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5月20日,中國證監(jiān)會(huì)發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步發(fā)揮資本市場功能 支持受疫情影響嚴(yán)重地區(qū)和行業(yè)加快恢復(fù)發(fā)展的通知》(以下簡稱“通知”),明確“發(fā)行人、上市公司、中介機(jī)構(gòu)可以通過電子簽章方式提交申報(bào)材料、問詢回復(fù)等相關(guān)文件?!痹谄髽I(yè)申請首發(fā)上市、北交所上市、再融資、并購重組、公司債券、資產(chǎn)證券化產(chǎn)品等方面,不斷強(qiáng)化線上工作,優(yōu)化監(jiān)管安排,助力企業(yè)紓困。
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