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數(shù)字抗疫|放心簽在線數(shù)字簽名一站式解決合同簽訂痛點(diǎn)
2022-04-27

  近期,全球疫情仍在蔓延,我國(guó)本土疫情呈現(xiàn)多點(diǎn)、廣泛、頻繁的特點(diǎn)。在抗擊新冠肺炎疫情的過(guò)程中,一些省市的企業(yè)停工停產(chǎn),處于停擺狀態(tài)。疫情爆發(fā)前,許多即將簽訂的合同因疫情無(wú)法簽訂,簽訂后的合同無(wú)法快遞,未來(lái)不可預(yù)測(cè)。許多合同等待審計(jì)和蓋章,現(xiàn)在他們不得不按下暫停鍵,這些都給企業(yè)造成了巨大的損失。在疫情下,只有數(shù)字化部署,企業(yè)才能牢牢站穩(wěn)腳跟,盡量減少疫情的影響。

  在眾多數(shù)字產(chǎn)品中,電子合同和電子簽名作為應(yīng)用最廣泛的一款產(chǎn)品,可以實(shí)現(xiàn)在線數(shù)字簽名,一站式解決合同簽訂的痛點(diǎn),幫助企業(yè)抗擊疫情。在后疫情時(shí)代,企業(yè)始終受到疫情的影響。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這不僅是一個(gè)挑戰(zhàn),也是一個(gè)必須克服的困難。物流停運(yùn)、居家辦公和遠(yuǎn)程協(xié)作已經(jīng)常態(tài)化。誰(shuí)能抓住數(shù)字化變革的浪潮,利用電子合同、電子簽名等數(shù)字工具實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級(jí),誰(shuí)就能快速提高企業(yè)在疫情中的業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期利潤(rùn)。

  一、電子合同是什么?

  電子合同,又稱電子商務(wù)合同,根據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》以及世界各國(guó)頒布的電子交易法,同時(shí)結(jié)合我國(guó)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  通過(guò)上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同,其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)一定的目的,通過(guò)數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。電子合同的標(biāo)的可以為交付商品,也可以為提供服務(wù)。電子合同當(dāng)事人對(duì)交付商品或者提供服務(wù)的方式、時(shí)間另有約定的,按照其約定。

  二、電子合同的分類

  對(duì)電子合同進(jìn)行科學(xué)的分類,一方面有利于法學(xué)研究,使研究更加深入;另一方面也可以使電子合同法律制度的建設(shè)更具針對(duì)性和全面性。電子合同作為合同的一種,也可以按照傳統(tǒng)合同的分類方式進(jìn)行劃分,但基于其特殊性,還可以將其分為以下幾種類型:

 ?。?)從電子合同訂立的具體方式的角度,可分為利用電子數(shù)據(jù)交換訂立的合同和利用電子郵件訂立的合同。

 ?。?)從電子合同標(biāo)的物的屬性的角度,可分為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同、軟件授權(quán)合同、需要物流配送的合同等。

 ?。?)從電子合同當(dāng)事人的性質(zhì)的角度,可分為電子代理人訂立的合同和合同當(dāng)事人親自訂立的合同。

 ?。?)從電子合同當(dāng)事人之間的關(guān)系的角度,可分為B-C合同,即企業(yè)與個(gè)人在電子商務(wù)活動(dòng)中所形成的合同;B-B合同,即企業(yè)之間從事電子商務(wù)活動(dòng)所形成的合同;B-G合同,即企業(yè)與政府進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)所形成的合同。

  三、傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的弊端

  (1)簽署效率低。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同需要打印合同,如果在不同的地方簽訂合同,還需要來(lái)回快遞、批準(zhǔn)和蓋章。過(guò)程繁瑣、耗時(shí)、麻煩。

 ?。?)簽訂合同的成本高。紙質(zhì)合同的成本包括:快遞成本、紙墨消費(fèi)、時(shí)間機(jī)會(huì)成本、歸檔管理等成本高。

  (3)簽訂合同的風(fēng)險(xiǎn)高。假公章、假簽名、蘿卜章的問(wèn)題頻出,公章?lián)p壞、盜竊私人蓋章、虛假、篡改合同頻繁,企業(yè)后續(xù)證明困難,給企業(yè)造成巨大損失。

  (4)合同管理困難。如果企業(yè)合同較多,一般需要設(shè)置專用場(chǎng)地保管,專人管理,找合同時(shí)間長(zhǎng),同時(shí)容易造成合同丟失。

  四、電子合同具有哪些優(yōu)勢(shì)

 ?。?)線上簽約便捷高效。使用電子合同,可以全程線上簽約,秒速簽署,支持PC、手機(jī)、微信等多終端簽署,隨時(shí)隨地簽合同,不受地域、時(shí)間、設(shè)備的限制,方便、快捷、高效。

  (2)簽約成本低。眾所周知,簽署電子合同是無(wú)需打印、快遞合同的,通??梢栽贫司€上存儲(chǔ)管理,成本節(jié)省95%以上。

 ?。?)簽約安全有保障。正規(guī)的電子合同平臺(tái)擁有,國(guó)家權(quán)威CA數(shù)字證書(shū),確保身份真實(shí)有效;對(duì)電子簽章有權(quán)限配置,公章必須授權(quán)才可使用;文件固化+區(qū)塊鏈技術(shù),文檔對(duì)比,增加一個(gè)空格,都能及時(shí)的被發(fā)現(xiàn),防篡改效果明顯。

 ?。?)合同管理簡(jiǎn)單方便。電子合同直接在云端存儲(chǔ),永久保存,合同查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化、可視化,管理簡(jiǎn)單方便。

  以上是電子合同和傳統(tǒng)合同的簡(jiǎn)單對(duì)比,您是不是也覺(jué)得電子合同超級(jí)方便,安全性更好,簽署也更為簡(jiǎn)單高效呢?不快遞、不打印、不見(jiàn)面,足不出戶,業(yè)務(wù)如故。

  五、電子合同的法律效力

  電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。根據(jù)《民法典》第四百六十九條的規(guī)定:

  當(dāng)事人訂立合同,可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。

  書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書(shū)面形式。因此,采取電子合同方式的簽署各方,已經(jīng)經(jīng)過(guò)實(shí)名認(rèn)證并且采用了可靠電子簽名技術(shù)進(jìn)行簽署的電子合同,具備了和紙質(zhì)合同以及手寫(xiě)簽章同等的法律效力。

  合同的法律效力取決于合同自身,而不是外部機(jī)構(gòu)的認(rèn)定。不論電子合同是否經(jīng)過(guò)公證均具有法律效力。不過(guò)經(jīng)過(guò)第三方電子合同平臺(tái)提供的保全服務(wù),能夠被司法機(jī)構(gòu)和仲裁機(jī)構(gòu)事實(shí)判例認(rèn)可,可以進(jìn)一步增加電子合同的公信力,對(duì)后期糾紛的處理或者法院審判有一定的輔助作用。

  使用了可靠電子簽名技術(shù)的電子合同,其法律效力得到了技術(shù)和法律的雙重保障,與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力。出現(xiàn)疫情這些年,從中央都地方都在大力推進(jìn)電子合同、電子政務(wù)發(fā)展,通過(guò)部署電子簽約系統(tǒng),以后,即使再遇到像疫情這樣的突發(fā)事件,也能夠通過(guò)線上辦公,實(shí)現(xiàn)足不出戶,業(yè)務(wù)如故,用科技的力量,防止企業(yè)業(yè)務(wù)按下暫停鍵。我們相信,電子合同不僅僅是疫情時(shí)期的特殊需求,更是數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢(shì)所趨。

  放心簽,作為全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。提供全生命周期電子合同管理服務(wù),支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

  目前,放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。

  截至2021年12月底,放心簽電子合同行業(yè)頂級(jí)專家服務(wù)團(tuán)隊(duì),已服務(wù)超過(guò)200家世界500強(qiáng)企業(yè)。日均簽署量超300萬(wàn),累計(jì)用戶860萬(wàn)+。通過(guò)國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng),達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。


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