為有效阻斷疫情傳播，近期全國部分地區(qū)實(shí)行封控管理，遠(yuǎn)程辦公、居家辦公考驗(yàn)著企業(yè)線上組織協(xié)同能力。

　　面對疫情形勢，越來越多企業(yè)積極加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。電子合同作為便捷高效的線上簽約工具，以其免快遞、零接觸，更安全等優(yōu)勢，正為提高組織協(xié)作效率，安全復(fù)工復(fù)產(chǎn)持續(xù)助力。

　　近期，在專注搬家業(yè)務(wù)的上海易豐國際物流有限公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中，放心簽電子合同突破時(shí)空界限，將一份份電子合同及時(shí)發(fā)送到遍布全國各地的員工手中。合同全程線上流轉(zhuǎn)，無需見面也能實(shí)現(xiàn)快速簽署，極大提升了公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

　　保持“直面挑戰(zhàn)，敢于創(chuàng)新”的初心不變，易豐搬家自主開發(fā)APP、小程序、體積預(yù)估系統(tǒng)，積極打造“互聯(lián)網(wǎng)+搬家”時(shí)代。經(jīng)過十余年發(fā)展，易豐搬家全球業(yè)務(wù)覆蓋美國、加拿大、馬來西亞、新加坡、澳大利亞等100多個(gè)國家和地區(qū)，已在全國設(shè)立北京、上海、廣州、深圳、天津、合肥、西安等近30家子公司和辦事處，全國業(yè)務(wù)覆蓋300多個(gè)城市。

　　受疫情影響，快遞受阻、出行不便等給易豐搬家員工管理工作帶來極大難題。勞動合同簽署量大，且人員分散等考驗(yàn)著易豐搬家的人事組織能力。

　　1. 如何在遠(yuǎn)程辦公的狀態(tài)下迅速收集員工信息，并發(fā)布疫情通知函、員工身份證明、考勤確認(rèn)單等文件與員工對接簽署?

　　2. 如何在招聘求職季無接觸完成員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)?

　　簡化HR事務(wù)性工作流、優(yōu)化員工工作體驗(yàn)、構(gòu)建敏捷組織等事項(xiàng)亟需使用新的技術(shù)和工具。為高效解決人事管理問題，易豐搬家通過API接口，引入放心簽電子合同，再結(jié)合公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，輕松解決不見面合同簽署難題，最大程度減少因疫情造成的更大損失。

　　使用放心簽電子合同后，HR只需要10分鐘就可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)員工錄入歸檔的完整操作。

　　無紙化辦公不僅節(jié)省了大量紙質(zhì)耗材，不同地區(qū)的員工也不再需要通過快遞郵件發(fā)送材料，大大增加了合同簽署的時(shí)效性。

　　在監(jiān)管更加嚴(yán)格的市場環(huán)境下，電子合同通過多重先進(jìn)技術(shù)保證員工信息的真實(shí)性、電子文檔的合法性和可信度、內(nèi)容的真實(shí)性和完整性、責(zé)任的可追溯性。

　　隨著疫情的有效防控，上海、吉林等地復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作正逐步有序推進(jìn)。便捷高效、安全可靠的電子合同在解決企業(yè)線下合同簽署難題的同時(shí)，也為疫情防控增添了一道安全防線。

　　科學(xué)防疫，云上簽約。在后疫情時(shí)代，放心簽攜手廣大客戶伙伴，以實(shí)際行動，一起為更高效、更安全的復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作助力。