受疫情影響,電子合同、電子簽名等數(shù)字工具的應(yīng)用越來(lái)越普遍。電子合同和電子簽名與紙質(zhì)合同的簽訂管理相比,電子簽名實(shí)現(xiàn)了在線簽名,無(wú)需面對(duì)面接觸,不僅幫助企業(yè)簡(jiǎn)化了合同簽訂流程,提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化升級(jí),它還保證了電子合同和電子簽名的安全性和法律效力。
1.簡(jiǎn)化合同簽訂流程,實(shí)現(xiàn)全流程在線操作。
與紙質(zhì)合同簽訂不同,電子合同不需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的過(guò)程,如起草、打印、層層審批、郵寄、保留和存儲(chǔ)。電子合同的操作在簽訂平臺(tái)上進(jìn)行,起草的電子合同文檔不需要打印,直接上傳到平臺(tái)上,然后設(shè)置審批和簽署的信息。審批人只需在平臺(tái)上一鍵操作,無(wú)需擔(dān)心文件積累和審批效率慢的問(wèn)題。簽字按順序進(jìn)行即可,先簽字的一方應(yīng)確認(rèn)簽字或蓋章。后簽字的一方方接到短信通知后,在平臺(tái)上進(jìn)行相同的簽字或蓋章操作,這樣電子合同就簽署完成了。
2.網(wǎng)上存儲(chǔ),分類歸檔方便。
紙質(zhì)合同的存儲(chǔ)和管理涉及到大量合同時(shí),需要專人管理,不僅占用了較大的存儲(chǔ)空間,而且增加了管理人員的成本。而電子合同簽訂后,直接存儲(chǔ)在平臺(tái)上,確保云存儲(chǔ)不占用本地的存儲(chǔ)空間。同時(shí),基于電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),其分類和歸檔也更加方便。信息化操作大大提高了效率,訪問(wèn)和搜索也更加便捷。
3.多重備份,使用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳技術(shù),確保數(shù)據(jù)安全。
紙質(zhì)合同的存儲(chǔ)方式是通過(guò)雙方各持有一份原件,一旦訴諸法律,就可供司法出證。電子合同是通過(guò)平臺(tái)云和第三方存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)共同存儲(chǔ)證書(shū),確保電子合同數(shù)據(jù)的客觀性,同時(shí)像放心簽電子合同也采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ),防止數(shù)據(jù)被篡改,確保了數(shù)據(jù)的完整性。
放心簽,是全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。
目前,放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。
放心簽電子合同簽訂平臺(tái)依托國(guó)家法律,采用權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù),為企業(yè)提供多種實(shí)名認(rèn)證方法,確保合同簽訂各方身份的真實(shí)性和有效性。同時(shí),采用區(qū)塊鏈+時(shí)間戳技術(shù),對(duì)企業(yè)合同簽訂過(guò)程的內(nèi)容數(shù)據(jù)上鏈,并固化原始文件數(shù)據(jù),時(shí)間戳技術(shù)也可以準(zhǔn)確記錄簽署時(shí)間、地點(diǎn)等信息,有效防止數(shù)據(jù)被篡改,確保合同的完整性、原始性,并與多家司法機(jī)構(gòu)合作,提供配套的司法服務(wù),保障用戶的合法權(quán)益。
截至2021年12月底,放心簽電子合同行業(yè)頂級(jí)專家服務(wù)團(tuán)隊(duì),已服務(wù)超過(guò)200家世界500強(qiáng)企業(yè)。放心簽日均簽署量超300萬(wàn),累計(jì)用戶860萬(wàn)+,2021年客戶增長(zhǎng)率達(dá)148%。
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電子合同作為紙質(zhì)合同的新興形式,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)媒介完成簽署意愿,以便捷高效的特點(diǎn)廣泛應(yīng)用于電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、O2O等行業(yè)。我們?nèi)粘T陔娚唐脚_(tái)購(gòu)物時(shí),也會(huì)使用電子合同完成簽署。隨著電商行業(yè)日益發(fā)展,買賣雙方交易過(guò)程中難免產(chǎn)生糾紛,當(dāng)電子合同遇到法律糾紛,如何維護(hù)用戶權(quán)益?我們來(lái)看一則案例。
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2016年6月22日,江西省省長(zhǎng)鹿心社等領(lǐng)導(dǎo)一行考察葫蘆娃集團(tuán)旗下江西葫蘆娃網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,葫蘆娃集團(tuán)董事長(zhǎng)兼CEO唐正榮全程陪同,并向鹿心社省長(zhǎng)詳細(xì)匯報(bào)了集團(tuán)的整體發(fā)展情況。
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