隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)已成為未來的趨勢(shì)。電子合同、電子簽名等數(shù)字基本應(yīng)用工具也受到市場(chǎng)的歡迎。特別是在過去兩年中，受疫情影響，在線辦公和異地簽訂合同的現(xiàn)實(shí)需求越來越強(qiáng)烈。電子合同的應(yīng)用為企業(yè)的合同簽訂帶來了便利。那么電子合同是怎么做到比紙質(zhì)合同更高效的？本文將為大家揭曉答案。

　　首先，電子合同簡(jiǎn)化了合同簽訂過程。我們知道，在簽訂紙質(zhì)合同時(shí)，我們需要起草合同、審批合同、打印、用印等步驟。由于許多不確定因素，審批和用印環(huán)節(jié)需要花費(fèi)大量的時(shí)間。再加上郵寄時(shí)間，整個(gè)合同簽訂周期相對(duì)較長。

　　而電子合同是利用信息網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)字形式訂立的，通過電子合同簽訂平臺(tái)，從合同起草到合同簽訂，再到合同存儲(chǔ)、管理都在平臺(tái)上進(jìn)行，解決了審批、用印需要面對(duì)面的情況，即使簽訂合同雙方在不同的地方或移動(dòng)場(chǎng)景，也可以完成合同審批和用印操作。真正簡(jiǎn)化了流程，達(dá)到高效簽約。

　　其次，電子合同管理節(jié)省了人力成本。紙質(zhì)合同的存儲(chǔ)需要占用場(chǎng)地和空間。集團(tuán)和大型企業(yè)一般還需要配備專人進(jìn)行管理，不僅增加了管理成本，而且管理效率也不高。

　　電子合同簽訂后，以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在電子合同平臺(tái)云服務(wù)器或第三方的存證機(jī)構(gòu)中。不占用物理空間，管理操作也更簡(jiǎn)單，不容易出錯(cuò)，如合同歸檔，只需通過命名文件夾的形式歸檔各種電子合同。查閱合同，只需搜索關(guān)鍵詞就可以看到合同文件和狀態(tài)。

　　最后，大多數(shù)電子合同平臺(tái)還會(huì)提供司法服務(wù)，需要維權(quán)時(shí)可以得到保障。而紙質(zhì)合同一旦有爭(zhēng)議，需要自行收集證據(jù)和舉證，過程漫長，成本高，維權(quán)困難。電子合同的所有簽署數(shù)據(jù)都被記錄和存儲(chǔ)。企業(yè)可以通過電子合同簽署平臺(tái)獲得完整的證據(jù)鏈，并可以提交公證處和司法鑒定中心獲得的公證書和司法鑒定報(bào)告，不僅降低了維權(quán)周期和成本，而且具有較高的司法可信度。