近幾年，隨著企業(yè)人力資源管理理念的變革和人力資源外包機構(gòu)的發(fā)展，特別是人力資源外包服務(wù)專業(yè)化水平的提高和產(chǎn)業(yè)化的形成，人力資源外包產(chǎn)業(yè)得到了快速成長。人力資源產(chǎn)業(yè)是全球一個引人注目的朝陽產(chǎn)業(yè)，全球營收已達數(shù)千億美元。

　　最近，IDC發(fā)布的最新報告指出，近幾十年來，由于客戶需求的增長和政府政策的驅(qū)動，中國的人力資源外包服務(wù)市場一直在蓬勃發(fā)展，年增長率超過15%。

　　人力資源外包是指將原來由企業(yè)承擔的一些重復(fù)的、事務(wù)性的人力資源管理工作委托給專業(yè)的人力資源服務(wù)外包公司，包括人員招聘、工資支付、工資計劃設(shè)計、福利保險管理、員工培訓和開發(fā)等，并以此降低企業(yè)成本。

　　一、人力資源外包面臨的困境

　　隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人力資源外包服務(wù)在日常生活和工作中越來越廣泛。與此同時，很多企業(yè)進入人力資源外包服務(wù)市場，競爭壓力越來越大。對于大中型外包企業(yè)來說，人力資源管理成本也在上升，企業(yè)越來越迫切要降低成本、提高效率。

　　人力資源外包服務(wù)的流程通常有六步，從最初的業(yè)務(wù)咨詢，到分析和調(diào)查，再到制定一個相對成熟的《勞務(wù)外包方案》提交給用人單位審核，接下來雙方約定時間和地點協(xié)商修改，然后雙方簽訂勞動外包合同，最后由員工簽訂勞動合同。

　　在整個流程中，有許多文件需要協(xié)商、打印、修改、發(fā)送、簽名、歸檔、管理等。特別是在疫情期間，紙張浪費、額外快遞費用、異地簽字時間成本增加，企業(yè)異地蓋章困難，成千上萬份人力資源相關(guān)文件管理難、查閱難、存儲難。

　　二、電子合同開啟新的簽約方式

　　眾所周知，人力資源外包企業(yè)的HR，就像流水線上的工人一樣，每天大部分時間都花在處理瑣碎的事務(wù)和日常事務(wù)性工作上，其中處理勞動合同就需要消耗大量的時間和精力。

　　在傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動合同簽訂場景中，存在簽訂效率低、快遞勞人工成本高、紙質(zhì)合同管理困難、不同勞動者無法核實其真實身份等痛點。與此同時，我們還必須承擔合同損壞的風險，這也導致迫切需要解放人力資源的低效工作，特別是從事勞務(wù)派遣服務(wù)的企業(yè)。這種低效的工作模式并不適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)的發(fā)展步伐。

　　近年來，電子合同應(yīng)用迅速成為信息技術(shù)的重要力量。電子合同的簽訂、制定、調(diào)整、修改都可以在線上操作，大大提高了合同管理的效率，還可以隨時調(diào)用、查詢、閱讀，真正實現(xiàn)了成本管控。

　　放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。為企業(yè)及個人提供安全、便捷的電子合同簽約及證據(jù)保存服務(wù)的產(chǎn)品。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

　　目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應(yīng)用場景中，為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。

　　使用放心簽簽署電子合同，簽署雙方不需要到達現(xiàn)場，就可以在實名認證的前提下，與約定方完成線上簽約，并將簽約過程進行存證保全以確保簽約公信力。使用放心簽電子合同還有以下這些優(yōu)勢：

　　1、使用方便

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　　2、安全存證

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同必須以紙張為媒介，安全性差。電子合同是以電子數(shù)據(jù)為媒介，傳輸環(huán)節(jié)采取加密保護措施，保障傳輸過程的保密性和完整性。

　　放心簽具備區(qū)塊鏈、云存儲、內(nèi)容分發(fā)網(wǎng)絡(luò)CDN等技術(shù)儲備。具備合同簽署全流程的存證記錄及提取能力，滿足各類訴訟中的驗真需求。

　　3、合法合規(guī)有保障

　　放心簽的產(chǎn)品設(shè)計嚴格遵循《中華人民共和國民法典》的各項規(guī)定，在合同內(nèi)容不違反法律和行政法規(guī)的強制性規(guī)定下，具備充分的法律效力。

　　放心簽電子簽名的有效性，滿足《中華人民共和國電子簽名法》關(guān)于可靠的電子簽名的構(gòu)成要件；同時滿足當前人民法院對于電子簽名的審查要求。

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