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用人單位與勞動者簽訂電子勞動合同有法律效力嗎?
2022-06-08

  近期因受疫情或疫情防控措施影響,不少用人單位選擇與勞動者簽訂電子勞動合同。電子勞動合同有法律效力嗎?相較傳統(tǒng)的紙質(zhì),除了簽訂形式上的不同,還要注意哪些呢?本文就來和大家談?wù)勥@些問題。

  電子勞動合同是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

  簽訂電子勞動合同時,請注意以下幾點(diǎn):

  1.簽訂所用平臺要安全可靠

  電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

  2.簽訂前明確告知操作事宜

  雙方同意訂立電子勞動合同的,用人單位要在訂立電子勞動合同前,明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑。

  3.簽訂后確保合同隨時可查

  電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成,并提示及時下載和保存電子勞動合同文本,提供必要的指導(dǎo)和幫助,確保勞動者可使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容。

  特別提醒:簽訂中單位不得向勞動者收取費(fèi)用,符合規(guī)定簽訂的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

  那如果用人單位因受疫情或疫情防控措施影響,無法及時與勞動者訂立或續(xù)訂書面勞動合同的,是否需要支付雙倍工資?

  用人單位因受疫情或疫情防控措施影響,客觀上無法與勞動者依法及時訂立或續(xù)訂書面勞動合同的,可與勞動者協(xié)商一致采用電子形式訂立或續(xù)訂勞動合同,或通過協(xié)商等方式合理順延訂立或續(xù)訂書面勞動合同的時間。勞動者以用人單位實(shí)際未與其訂立或續(xù)訂書面勞動合同為由,請求用人單位支付相應(yīng)期間未訂立或未續(xù)訂書面勞動合同二倍工資差額的,不予支持。

  隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起,用人單位和勞動者采用電子簽名形式訂立合同的做法已日益普遍。近幾年因受疫情和防控措施的影響,更激發(fā)了用人單位使用電子合同提升企業(yè)數(shù)字化辦公能力的需求。

  放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

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