目前,電子合同在我國得到了廣泛的應用,在租房領(lǐng)域,許多中介機構(gòu)也開始使用電子合同簽訂合約。
事實上,隨著電子技術(shù)的發(fā)展,電子合同以其傳輸方便、紙張節(jié)約、保存方便等特點得到了廣泛的應用。但仍有很多人有疑慮:他們在租房過程中簽訂的電子合同是否具有法律效力?在簽訂合同時要注意哪些問題?
一、電子合同與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同一樣都具有法律效力
根據(jù)《民法典》的有關(guān)規(guī)定,書面形式是合同、信件、電報、電傳、傳真等形式,可以有形地表達所包含的內(nèi)容。通過電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式,也可以有形地表達所包含的內(nèi)容,并且可以隨時檢索數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。
租房合同本質(zhì)上是一種租賃合同,不在法律規(guī)定不適用電子合同的文書之列。因此,在雙方共同約定使用的情況下,以電子合同的形式簽訂租房合同是具有法律效力的。
換句話說,合同是否具有法律效力并不取決于合同是紙質(zhì)的還是電子的。重要的是它是否能夠有形地表達所包含的內(nèi)容,并可隨時進行檢查。電子合同在這方面具有天然的優(yōu)勢,可以避免紙質(zhì)合同身份認定困難、在合同形成過程中存在操作不規(guī)范、管理和檢索困難等問題。
根據(jù)法律規(guī)定,電子合同的保存應滿足以下條件:
1.能有效地表達所包含的內(nèi)容,并能隨時進行查閱;
2.數(shù)據(jù)電文的格式與生成、發(fā)送或接收的格式相同,或格式不同,但能準確表達原始生成、發(fā)送或接收的內(nèi)容;
3.能夠識別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收時間。
電子合同的民事法律行為是雙方或多方民事主體的法律行為。當事人以電子方式設(shè)立、變更、終止財產(chǎn)性民事權(quán)利義務為目的。雙方簽訂的合同是電子合同,是一種新的合同形式。
二、租房電子合同應該這樣簽訂
大家在租房時,如果簽訂電子合同,要注意以下幾個方面:
首先,要注意實名認證、網(wǎng)絡(luò)備案和統(tǒng)一合同模板。在簽訂租賃合同的過程中,可有效避免一些法律糾紛。
其次,使用第三方電子合同平臺簽訂租房電子合同將有效避免法律糾紛。此時,簽署雙方都需要經(jīng)過實名身份驗證,每一份租房電子合同的簽署都使用可靠的電子簽名,其法律效力與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相同,有效避免了法律糾紛的可能性。
此外,與其他類型的電子合同一樣,租房電子合同的設(shè)立生效要件并沒有跳出傳統(tǒng)合同的要件范圍,其中需要注意的要件包括:
1.締約人主體身份真實;
2.雙方通過要約,承諾達成協(xié)議;
3.合同格式必須遵循格式合同的相關(guān)規(guī)則;
4.數(shù)據(jù)電文形式的要求:必須有形地表達所包含的內(nèi)容,并且可以隨時查閱。
因此,為了保證電子合同的法律效力,首先需要完善的技術(shù),其次需要強烈的證據(jù)意識,保存合同簽訂和履行過程中的證據(jù),必要時要求公證機構(gòu)進行公證。
三、租房電子合同可作為證據(jù)
使用可靠的電子簽名的數(shù)據(jù)電文具有很強的證據(jù)能力。由于從用戶注冊到簽署的整個過程形成了一個閉環(huán)證據(jù)鏈,包括電子合同簽署主體的身份、簽署時間和其他操作行為產(chǎn)生的電子痕跡,所有證據(jù)都不能被篡改。此外,法律還將電子證據(jù)納入證據(jù)類型分類的獨立項目,相當于書面證據(jù)、人類證據(jù)和物證。
四、總結(jié)
在租賃過程中,使用電子合同,特別是第三方電子合同平臺,可以存儲用戶簽署的數(shù)據(jù)文件,同步至司法機構(gòu)。當租戶、房東、租賃平臺發(fā)生爭議時,第三方電子合同平臺提供合同簽訂時間、合同主體、合同內(nèi)容等電子數(shù)據(jù),可作為司法證據(jù)的有效證據(jù)。
與紙質(zhì)合同一樣,租房電子合同具有法律效力,租賃時可以安全使用。然而,電子合同對信息保密和防止篡改有很高的技術(shù)要求。因此,如果企業(yè)想要選擇電子合同的形式進行商業(yè)行為,就應該增強安全意識。特別是在選擇電子合同服務商時,應盡量選擇安全性高、技術(shù)資質(zhì)多的服務提供商。否則,一旦信息泄露,企業(yè)可能要承擔相應的法律責任。
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