汽車行業(yè)企業(yè)規(guī)模較大,通過電子合同的應(yīng)用可以簡化業(yè)務(wù)簽署流程,極大程度上降低內(nèi)部簽署成本,助力汽車經(jīng)銷商高效成單。放心簽為汽車經(jīng)銷商在銷售過程中提供了電子合同部署方案,支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等,解決簽約數(shù)據(jù)孤島,滿足企業(yè)對(duì)消費(fèi)者全生命周期的數(shù)據(jù)管理和分析。
我們來看看汽車經(jīng)銷商使用電子合同后帶來的變化:
汽車行業(yè)使用電子合同還有更多優(yōu)勢(shì):
1、合同模板隨需應(yīng)用,零紙張,審核更高效
除購車合同、試駕協(xié)議、新車訂購合約書、保險(xiǎn)文件、折讓協(xié)議等,用戶在購買服務(wù)時(shí)還需要經(jīng)常簽署相關(guān)文件。業(yè)績?cè)鲩L導(dǎo)致銷售合同迭代多版本、容易混淆。管理人員每天合同審批量較大。
如今,銷售顧問可直接調(diào)用合同擬用模板,模板清晰明了,以前淘汰的版本可關(guān)閉員工使用權(quán)限,以防混淆。日常固定模板可直接使用,管理人員在審核時(shí),只需關(guān)注重點(diǎn)要素即可。
2、連接電子簽章,合同高效簽訂
以前,客戶在4S店現(xiàn)場(chǎng)簽購車協(xié)議,要等銷售顧問走完OA審批流程后打印協(xié)議,才能進(jìn)行簽字、蓋章。若客戶在異地還需將紙質(zhì)合同郵寄過去,無形中增加了客戶的等待時(shí)間,耽誤購車效率。
如今,銷售顧問在系統(tǒng)中發(fā)起購車合同,一條流程完成審批,審批后內(nèi)部自動(dòng)蓋章,同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信邀請(qǐng)客戶完成線上簽署,全程無紙化,幾分鐘就能完成一份購車協(xié)議。
3、合同“電子檔案”,信息快速查詢
業(yè)務(wù)規(guī)模越大,涉及的合同就越多,如果全靠人工去分類、堆放在檔案柜里,時(shí)間一長,找起來如同大海撈針。使用放心簽電子合同后,門店簽過的每項(xiàng)合同都能根據(jù)所屬部門、業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)間一一分類。員工可根據(jù)日期、客戶姓名、合同編號(hào)等多維度搜索,支持自定義字段的維護(hù),快速篩選需要的合同文件。不僅檢索方便,每項(xiàng)合同內(nèi)容還能智能關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程,合同信息實(shí)時(shí)同步,狀態(tài)一目了然,方便對(duì)合同后續(xù)的履約管理,包括發(fā)票管理、收付款、變更管理等。
放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。已通過國家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng),達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
目前,放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。截至2021年12月底,放心簽電子合同行業(yè)頂級(jí)專家服務(wù)團(tuán)隊(duì),已服務(wù)超過200家世界500強(qiáng)企業(yè)。放心簽日均簽署量超300萬,累計(jì)用戶860萬+。
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電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?!睹穹ǖ洹逢P(guān)于“電子合同”的新規(guī)中,需確定“電子合同”的成立時(shí)間和增加了“電子合同”標(biāo)的的交付時(shí)間。
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