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電子合同技術(shù)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公管理
2022-07-01

  在數(shù)字創(chuàng)新浪潮中,以電子合同、電子簽名、電子簽章為代表的數(shù)字技術(shù)作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)施,將在日常生活、企業(yè)辦公、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、政府服務(wù)等數(shù)字轉(zhuǎn)型中發(fā)揮越來(lái)越重要的推動(dòng)作用,受到政府和企業(yè)的重視和認(rèn)可。特別是國(guó)家政府機(jī)構(gòu)有意識(shí)地帶頭推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展全面的數(shù)字化,出臺(tái)了許多政策。

  回顧今年全國(guó)兩會(huì),在全國(guó)人大代表和全國(guó)政協(xié)委員的提案和建議中,在2022年政府工作報(bào)告中,都重點(diǎn)提到“數(shù)字中國(guó)”、“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”、“電子合同”、“電子簽章”、“電子證照”、“電子身份證”等數(shù)字化“關(guān)鍵熱詞”。

  為什么電子合同、電子簽名、電子簽名被廣泛關(guān)注?

  數(shù)字時(shí)代意味著服務(wù)和效率的提高。針對(duì)每個(gè)企業(yè)和政府部門,要跟上數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,提高服務(wù)質(zhì)量,就必須融入數(shù)字化建設(shè)。電子合同和電子簽名應(yīng)用帶來(lái)的變化最直觀地幫助企業(yè)和政府部門提高辦公效率、服務(wù)水平和節(jié)約成本。

  與紙質(zhì)合同相比,電子簽名、電子合同、電子簽章采用在線簽名、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方式,具有高效、方便、安全可靠的優(yōu)點(diǎn),解決了異地紙質(zhì)簽名管理不便等問(wèn)題,高效又便捷,滿足了在線辦公管理的需要。

  通過(guò)電子合同簽約平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)在線簽署、管理、證書存儲(chǔ)、公證甚至仲裁的全過(guò)程。無(wú)需使用紙張,無(wú)需復(fù)雜的審批流程,也無(wú)需郵寄合同,解決了遠(yuǎn)程合同簽訂的不便問(wèn)題,大大縮短了合同簽訂周期,提高了合同簽訂效率。簽訂的合同采用電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云服務(wù)器中,不占用物理存儲(chǔ)空間,大大節(jié)約了成本。

  在簽訂電子合同的過(guò)程中,通過(guò)身份認(rèn)證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希值等技術(shù)服務(wù)手段,首先需要確定簽署主體的身份真實(shí)、有效、可追溯、不可抵賴。其次,確保了簽署和存儲(chǔ)過(guò)程中的數(shù)據(jù)不被篡改,可以保證數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。一旦發(fā)生爭(zhēng)議,它可以提供一個(gè)比紙質(zhì)合同更完整、更有效的證據(jù)鏈,司法機(jī)構(gòu)可以采用更可信的證據(jù)鏈。

  如今,電子合同的使用已經(jīng)成為企業(yè)降低成本、提高效率的捷徑。越來(lái)越多的企業(yè)使用電子合同,大大方便了企業(yè)的簽約流程,節(jié)約了企業(yè)成本。未來(lái),電子合同和電子簽名將必然成為數(shù)字時(shí)代的主要簽署方式,并逐步替代紙質(zhì)合同和印章。


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