電子簽名技術(shù)很強(qiáng)，誰簽了字，都有完整記錄，可以有效防范偽造、非法修改。數(shù)字化信息管理，運(yùn)行效率高。電子簽名真的那么好嗎？如何簽署電子合同？電子簽名有哪些注意事項(xiàng)？帶著這些問題，我們一起來探討一下。

　　一、以案說法

　　在現(xiàn)實(shí)生活中，為了蓋章可能需要等好幾天，事情做得不好，但花了很多錢。此時(shí)，如果您使用電子簽名服務(wù)來簽署電子合同，您可以節(jié)省很多麻煩。與電子合同相比，紙合同蓋章、歸檔、檢查麻煩，紙張、打印、掃描、快遞、存儲(chǔ)、人力等成本較高，其他地方的簽署也會(huì)產(chǎn)生一定的時(shí)間成本。最重要的是，紙合同更有可能被偽造，更有可能丟失。

　　案例一：陰陽合同，10年房貸無故延長(zhǎng)至15年？

　　本該在十年內(nèi)結(jié)清的房貸，即將到期，考慮一次性還清，但還款時(shí)間變了，還要再多還五年，需要還好幾萬元？韓梅梅手中的貸款合同最初寫著10年的還款期，怎么能變成15年呢？還款期會(huì)自動(dòng)增加？

　　從銀行方面查看當(dāng)年的貸款信息，銀行材料中的備份合同寫著15年，簽訂合同的日期也不一樣，哪份合同是真的？銀行備份合同和韓梅梅手中的原合同有很大的出入。更奇怪的是，銀行的合同有韓梅梅丈夫的“簽字”。韓梅梅覺得銀行歸檔的貸款協(xié)議被人為修改，與銀行協(xié)商失敗，只能打官司維權(quán)。

　　法律知識(shí)點(diǎn)：根據(jù)陰陽合同的效力，“陽合同”一般認(rèn)定無效，因?yàn)椴环从钞?dāng)事人的真實(shí)意思，沒有效力。“陰合同”一般是當(dāng)事人的真實(shí)意思表示，一般會(huì)被認(rèn)定為有效合同。陰陽合同?！瓣幒贤敝灰獌?nèi)容合法，就受法律保護(hù)。

　　案例二：合同丟失，快遞遲到怎么辦？

　　寄包裹，特別是秘密文件，會(huì)擔(dān)心快遞遲到或丟失，延誤可能造成嚴(yán)重?fù)p失。為了業(yè)務(wù)需要，做葡萄酒業(yè)務(wù)的李磊根據(jù)一家快遞公司向合作伙伴發(fā)送了一份重要的合同。合同總金額為60萬元。只要合同簽訂并達(dá)成交易，李磊的交易就成了。

　　關(guān)鍵是合同丟失，由于時(shí)間延遲交易被撤銷，導(dǎo)致了李磊10多萬元的財(cái)產(chǎn)損失。快遞丟失是快遞公司的責(zé)任，李磊的損失能向快遞公司索賠嗎？快遞承運(yùn)人表示，快遞丟失后，公司積極與李磊溝通，按協(xié)議履行義務(wù)，只承擔(dān)相應(yīng)的損失報(bào)告費(fèi)用。李磊覺得快遞公司的賠償無法彌補(bǔ)損失，最終通過法律渠道索賠。

　　法律知識(shí)點(diǎn)：快遞公司對(duì)運(yùn)輸?shù)目旒斜９茇?zé)任，如果運(yùn)輸過程中貨物有損毀，未保價(jià)有約定的按照約定辦，沒有約定的但有保價(jià)的按照保價(jià)辦，沒有約定也沒有保價(jià)的按照民事相關(guān)法律規(guī)定辦。一般來說，快遞的實(shí)際價(jià)值需要由客戶證明，快遞公司給予市場(chǎng)價(jià)格賠償。

　　二、法律解釋

　　電子簽名模式的發(fā)生實(shí)踐了公司的無紙化辦公，簡(jiǎn)化了文檔工作流程，節(jié)省了雙方的時(shí)間成本，實(shí)現(xiàn)了合同的信息管理，更加安全有保障。電子合同的應(yīng)用越來越普遍。在司法實(shí)踐中，電子合同和電子簽名合法性的識(shí)別更注重電子數(shù)據(jù)生成、手機(jī)、存儲(chǔ)和傳輸過程的真實(shí)性。

　　根據(jù)《民法典》的規(guī)定，可以通過電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式有形地表達(dá)內(nèi)容，隨時(shí)可以檢索使用的信息電文，視為書面形式。

　　如果數(shù)據(jù)電文符合兩個(gè)條件：一是可以有形地表達(dá)內(nèi)容；二是可以隨時(shí)檢索查用，即符合書面形式。

　　電子數(shù)據(jù)具有與其他傳統(tǒng)證據(jù)形式相同的可接受性。電子合同以電子數(shù)據(jù)為載體的，不影響其法律認(rèn)可和可操作性。只要符合法律要求，就具有與傳統(tǒng)書面合同相同的法律效力。

　　電子簽名是利用了可靠的電子簽名技術(shù)在線簽署合同文件的方法。電子簽章是電子簽名的一種表達(dá)方式。利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的視覺效果，并利用電子簽名技術(shù)保證電子信息的真實(shí)性和完整性及其簽名人的不可否認(rèn)性。電子簽章作為身份認(rèn)證的一種手段，可以識(shí)別電子文件簽名人的身份，并表示簽名人同意電子文件中陳述的事實(shí)。

　　電子簽名作為企業(yè)移動(dòng)辦公不可缺少的工具，解決了公司在數(shù)據(jù)傳輸過程中面臨的被篡改、被抵賴等安全風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)了網(wǎng)上交易、合同簽訂和管理?？煽康碾娮雍灻c手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力。

　　可靠的電子簽名應(yīng)符合以下條件：

　　①電子簽名數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人獨(dú)有的；

　?、陔娮雍灻谱鲾?shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

　?、酆灻箅娮雍灻娜魏巫兓伎杀话l(fā)現(xiàn)；

　?、芸梢哉业綌?shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何變化。

　　當(dāng)事人還可以選擇申請(qǐng)符合其約定可靠條件的電子簽名。

　　使用電子簽章應(yīng)用要多加了解才能做到謹(jǐn)慎。簽署電子簽章須知：

　　1.需要在正規(guī)的第三方平臺(tái)上簽字，以保證電子簽章的真實(shí)性和安全性；

　　2.進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證，以驗(yàn)證身份，確保是真實(shí)意思表達(dá)；

　　3.建立專屬電子簽名，以數(shù)據(jù)電文的形式存儲(chǔ)，確保其不被篡改和追溯。

　　三、注意實(shí)際操作

　　如何簽訂電子合同才有效？公司需要注意什么？以電子勞動(dòng)合同為例。

　　用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以通過電子方式簽訂書面勞動(dòng)合同。合法合規(guī)的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，具有法律效力。公司和員工應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的規(guī)定全面履行義務(wù)。

　　電子勞動(dòng)合同的簽訂，應(yīng)當(dāng)按照《電子簽名法》等法律法規(guī)的規(guī)定，視為書面通知的信息電文和可靠的電子簽名。公司應(yīng)當(dāng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳輸和存儲(chǔ)符合有關(guān)法律法規(guī)，保證信息的準(zhǔn)確性、完整性，不得偽造。

　　電子勞動(dòng)合同簽訂前，公司應(yīng)明確告知與員工簽訂電子勞動(dòng)合同的流程、操作步驟、注意事項(xiàng)和查詢、下載完整勞動(dòng)合同文本的方法等。

　　電子勞動(dòng)合同簽訂后，公司應(yīng)通過短信、微信、電子郵件等方式告知員工合同已簽訂，提醒員工及時(shí)存儲(chǔ)合同文本，并提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助，讓員工學(xué)會(huì)如何查看和下載電子合同。如需打印，公司應(yīng)至少提供一份，并加蓋單位印章，確認(rèn)與數(shù)據(jù)文本一致。