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防疫期間電子合同使用注意事項
2022-08-25

  在疫情防治期間,由于人員流動有限,對每個人的日常生活都有一定的影響。電子合同操作方便,低碳環(huán)保,儲存方便,無簽訂地點(diǎn)和時間限制,是疫情期間電子合同需求增加的主要原因。今天,小編簡要梳理了電子合同的相關(guān)法律問題,特別是疫情防控期間使用電子合同的注意事項,可以根據(jù)實(shí)際情況選擇。

  一、什么是電子合同

  《中華人民共和國民法典》第四百六十九條規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式”。

  《中華人民共和國電子簽名法》第三條規(guī)定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?!北緱l承認(rèn)了數(shù)據(jù)電文在合同訂立過程中的合法性,即合同的形式不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同,以數(shù)據(jù)電文為載體的電子合同也形成了民事合同的一部分。

  二、哪些領(lǐng)域不適用電子合同?

 ?。ㄒ唬┥婕盎橐?、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;

  (二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的;

  (三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適合電子文件的其他情形。

  三、電子合同法律效力

  根據(jù)民法的相關(guān)約定,我們可以知道,當(dāng)雙方以電子數(shù)據(jù)交換的形式表達(dá)要約和承諾時,達(dá)成了合意,合同成立。

  在疫情期間,許多企業(yè)選擇通過電子郵件簽訂合同,通過電子郵件簽訂合同的程序也需要實(shí)施與現(xiàn)場簽訂的傳統(tǒng)合同相同的程序,雙方需要討論,在討論過程中分別提出要約和承諾,即一方向另一方發(fā)送明確、實(shí)際權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容電子郵件,該行為可視為要約;另一方對權(quán)利義務(wù)表明接受的回復(fù)電子郵件作為承諾,在雙方未就合同成立達(dá)成特別協(xié)議時,確認(rèn)電子郵件到達(dá)要約方的電子郵件系統(tǒng)時合同成立。

  同時,合同的生效應(yīng)符合下列要素:一是當(dāng)事人有相應(yīng)的民事行為,二是簽訂合同是當(dāng)事人的真實(shí)意圖,三是合同內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。在此過程中,電子數(shù)據(jù)交互技術(shù)需要識別收件人、發(fā)件人身份和發(fā)送電子郵件的時間。

  四、簽訂電子合同應(yīng)注意的事項

  電子合同的簽訂應(yīng)當(dāng)有明確的交易主體和目標(biāo)。交易前,應(yīng)仔細(xì)核對交易對象的身份信息和授權(quán)信息,并在合同中明確對電子數(shù)據(jù)的存儲、傳輸和獲取方式作出約定。同時,要注意存儲談判過程中的信息,如短信、郵箱、微信記錄等。以上記錄必須存儲原始載體,以確保完整性。通過電子郵件達(dá)成協(xié)議的,由于司法實(shí)踐中對電子郵件證據(jù)的認(rèn)定和采納存在不同意見,客觀上也存在電子郵件舉證的困難和不便。建議在交流不便的情況下,根據(jù)電子郵件達(dá)成的合同,盡量在適當(dāng)?shù)臅r間用書面紙質(zhì)方式固定下來,以減少爭議。


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