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電子勞動(dòng)合同應(yīng)該如何調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用?
2022-08-29

  電子勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。那么,電子勞動(dòng)合同應(yīng)該如何調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用?這篇文章告訴你。

  用人單位要提示勞動(dòng)者及時(shí)下載和保存電子勞動(dòng)合同文本,告知?jiǎng)趧?dòng)者查看、下載電子勞動(dòng)合同的方法,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。

  用人單位要確保勞動(dòng)者可以使用常用設(shè)備隨時(shí)查看、下載、打印電子勞動(dòng)合同的完整內(nèi)容,不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

  勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的,用人單位要至少免費(fèi)提供一份,并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。

  電子勞動(dòng)合同的儲(chǔ)存期限要符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》關(guān)于勞動(dòng)合同保存期限的規(guī)定。

  鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者優(yōu)先選用人力資源社會(huì)保障部門等政府部門建設(shè)的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱政府平臺(tái))。

  用人單位和勞動(dòng)者未通過政府平臺(tái)訂立電子勞動(dòng)合同的,要按照當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障部門公布的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn),提交滿足電子政務(wù)要求的電子勞動(dòng)合同數(shù)據(jù),便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動(dòng)用工備案、社會(huì)保險(xiǎn)、人事人才、職業(yè)培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。

  非政府平臺(tái)的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要支持用人單位和勞動(dòng)者及時(shí)提交相關(guān)數(shù)據(jù)。

  電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過程證據(jù),包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用,為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。


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