8月25日,西安市人民政府辦公廳印發(fā)《西安市政務(wù)電子印章管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》),即日起實施。
《辦法》指出:對政務(wù)電子印章進行全過程管理,《辦法》適用于開展政務(wù)服務(wù)、證照文件發(fā)布、監(jiān)管執(zhí)法等政務(wù)活動中所涉及的政務(wù)電子印章。政務(wù)電子印章與實物印章具有同等法律效力。加蓋政務(wù)電子印章的電子材料與加蓋實物印章的紙質(zhì)書面材料具有同等法律效力。
全文主要從以下三個方面展開,以規(guī)范和加強政務(wù)電子印章管理,確保政務(wù)電子印章合法、安全、可靠使用,推進數(shù)字政府建設(shè)。
一、對電子印章進行全過程管理
《辦法》適用于開展政務(wù)服務(wù)、證照文件發(fā)布、監(jiān)管執(zhí)法等政務(wù)活動中所涉及的政務(wù)電子印章。政務(wù)電子印章與實物印章具有同等法律效力。政務(wù)電子印章的規(guī)格、樣式等圖形化特征與實物印章印模保持一致。
《辦法》明確,政務(wù)電子印章綁定的數(shù)字證書,應(yīng)由依法設(shè)立的電子認證服務(wù)機構(gòu)提供。包括電子數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式的公章和具有法律效力的個人名章。
政務(wù)電子印章按照申請、制作、備案、使用、注銷和變更等流程進行全過程管理。
二、同一業(yè)務(wù)專用章根據(jù)印模信息不同可申請制作多枚
政務(wù)電子印章有效期與所綁定數(shù)字證書有效期應(yīng)當(dāng)保持一致。
申請政務(wù)電子印章,應(yīng)提供單位或機構(gòu)以及經(jīng)辦人的合法身份證明材料。各單位的法定名稱政務(wù)電子印章最多只能申請制作一枚,同一業(yè)務(wù)專用章根據(jù)印模信息不同可申請制作多枚。
國家機關(guān)、人民團體、事業(yè)單位、社會組織等單位的政務(wù)電子印章制作完成后,應(yīng)向本級政務(wù)電子印章主管部門進行備案。
三、不得拒絕業(yè)務(wù)對象使用政務(wù)電子印章
政務(wù)電子印章使用單位應(yīng)加強政務(wù)電子印章的管理,建立健全政務(wù)電子印章管理制度,明確政務(wù)電子印章的保管人和使用審批流程,并做好用章使用記錄。政務(wù)電子印章的使用權(quán)限和使用審批流程應(yīng)與實物印章一致,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可進行簽章。
全市各級政府機關(guān)、人民團體、事業(yè)單位、社會組織等應(yīng)積極推廣使用政務(wù)電子印章。各單位開展政務(wù)服務(wù)活動時,除法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外,不得拒絕業(yè)務(wù)對象使用政務(wù)電子印章。
加蓋政務(wù)電子印章的電子材料與加蓋實物印章的紙質(zhì)書面材料具有同等法律效力;經(jīng)過打印或者其他電子格式轉(zhuǎn)換的,視同復(fù)印件。
《辦法》的出臺,不僅進一步擴大了電子印章在政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍,更進一步規(guī)范和加強了政務(wù)電子印章的全過程管理,對于數(shù)字政府的建設(shè)具有積極的推動作用。
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