我們在簽約一些合同時,常常需要手寫簽名,但如果有大量合同需要簽約,每一份都去手寫簽名,那還不知道要寫到什么時候去。
有一個偷懶的辦法,就是用word制作一個電子簽名,要用的時候,就簽在電子版上,最后批量打印合同即可。這里給大家分享一個word電子版手寫簽名制作的方法,十分鐘即可學會。
一、準備工作
首先,我們準備一份紙質(zhì)簽名,拿一張白紙。在白紙上用黑筆簽名。
二、傳到Word文檔
將簽好名的紙張,拍照或掃描到電腦,插入到Word文檔中。
三、設(shè)置簽名照片
我們選中簽名照片,然后進入「格式」-「調(diào)整」-「顏色」,在「重新著色」中選擇「黑白:50%」著色效果。接著,我們將其復(fù)制一份,「右鍵」-「粘貼選項:」-「圖片」,最后,將第一張圖片刪除掉,保留后面一張。
四、設(shè)置成透明色
選中簽名照片,進入「格式」-「調(diào)整」-「顏色」-「設(shè)置透明色」,此時,我們的光標就變成了一支筆,我們將筆移動到圖片上白色位置,單擊一下,就可以將白色背景刪除掉。接著再單擊圖片邊上的小方塊按鈕「布局選項」,將圖片設(shè)為「浮于文字上方」。OK,此時,我們的電子版手寫簽名就已經(jīng)制作完成。
五、保存簽名
簽名,已經(jīng)制作好了,下面教大家保存簽名,以便日后隨時調(diào)出使用。
單擊選擇簽名,進入「文件」-「選項」-「校對」,點擊右側(cè)的「自動更正選項」按鈕,在「替換」框中輸入一個快捷短語,這里就輸入“電子簽名”,然后在「替換為」旁邊勾選「帶格式文本」,點擊「添加」-「確定」-「確定」。
六、使用簽名
如何使用電子簽名呢?我們可以打開需要添加簽名的合同,然后在空白處輸入“電子簽名”這幾個字(也就是我們設(shè)置的快捷短語),就能夠立刻生成出我們制作好的簽名,將簽名調(diào)整合適的大小,然后拖拽到下劃線處即可。
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簽訂電子合同之前,各專管員提前將代銷者的相關(guān)信息錄入到電子合同系統(tǒng)中,核對后提交給業(yè)務(wù)負責人審批進行第二次核對,以保證信息的正確性。
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