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企業(yè)勞動(dòng)合同電子化 極大提升HR工作效率
2022-09-15

  隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的深入,越來越多企業(yè)注重將一些繁雜重復(fù)性強(qiáng)的工作實(shí)現(xiàn)線上管理運(yùn)營(yíng),人力資源的勞動(dòng)合同簽訂與管理業(yè)務(wù)就是其中之一。企業(yè)通過電子合同平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同線上訂立、續(xù)簽、變更、終止、解除以及勞動(dòng)合同電子化咨詢等服務(wù),實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同“線上簽約、鏈上管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用”,極大提升HR工作效率。

  一、產(chǎn)品介紹

  勞動(dòng)合同文本線上訂立、續(xù)簽、變更、解除和終止,方便進(jìn)行合同數(shù)據(jù)檢查、更新與維護(hù)。

  二、產(chǎn)品特色

  1.標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)

  嚴(yán)格遵守勞動(dòng)合同法律法規(guī),執(zhí)行勞動(dòng)合同管理制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助企業(yè)有效規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)、用工風(fēng)險(xiǎn)。

  2.優(yōu)化定制

  圍繞企業(yè)個(gè)性化需求,定制勞動(dòng)合同電子化服務(wù)方案,依托人力資源管理系統(tǒng)搭建勞動(dòng)合同電子化服務(wù)平臺(tái),滿足企業(yè)實(shí)際需求。

  3.貼心服務(wù)

  以企業(yè)需求為導(dǎo)向,以“管家式”服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同從訂立、續(xù)簽、變更、終止、解除和電子臺(tái)賬全流程服務(wù),零延遲響應(yīng)、零接觸簽署,企業(yè)無憂。

  4.精準(zhǔn)高效

  梳理勞動(dòng)合同電子化服務(wù)流程,提高員工勞動(dòng)合同簽署效率,推進(jìn)業(yè)務(wù)處理更加精準(zhǔn)高效。

  三、產(chǎn)品價(jià)值

  1.確保勞動(dòng)合同簽署合法合規(guī)

  記錄簽署過程、提供存證報(bào)告,員工署名、企業(yè)簽章由CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,確保合法合規(guī)。

  2.推動(dòng)勞動(dòng)合同管理信息化

  支持勞動(dòng)合同線上簽署、線下管理,數(shù)據(jù)應(yīng)用全流程業(yè)務(wù)領(lǐng)域,操作界面友好,流程步驟簡(jiǎn)潔,繁瑣事務(wù)性工作由共享集中承辦。

  3.提升勞動(dòng)合同管理效能

  規(guī)避勞動(dòng)合同簽訂不及時(shí)、合同丟失、到期未簽訂等情況引發(fā)的用工風(fēng)險(xiǎn),解決疫情期間無法及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同等問題。

  4.促進(jìn)服務(wù)企業(yè)職能轉(zhuǎn)型

  勞動(dòng)合同電子臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫功能,方便查找、追蹤、動(dòng)態(tài)推送,減輕企業(yè)日常管理壓力,為推動(dòng)部門職能轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。

  四、成功案例

  某煉化企業(yè)試點(diǎn)實(shí)施勞動(dòng)合同電子化服務(wù),成功搭建勞動(dòng)合同電子化平臺(tái),提供勞動(dòng)合同訂立、續(xù)簽、變更、終止與解除等全流程線上服務(wù),統(tǒng)一業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),精簡(jiǎn)繁瑣簽署流程,打破合同簽署時(shí)間與空間限制,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同服務(wù)零接觸開展,一體化運(yùn)營(yíng),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理。勞動(dòng)合同電子化服務(wù)實(shí)施后,大大縮短服務(wù)企業(yè)勞動(dòng)合同簽署時(shí)間,工作效率提升90%以上。

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