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電子簽約有哪些優(yōu)點(diǎn)?與紙質(zhì)合同比有什么優(yōu)勢(shì)?
2022-09-17

  電子簽約有哪些優(yōu)點(diǎn)?與紙質(zhì)合同比有什么優(yōu)勢(shì)?傳統(tǒng)的合同簽訂方法流程長(zhǎng),效率低,認(rèn)證困難。相比之下,電子簽約具有管理成本低、效率更高、安全性更好等優(yōu)點(diǎn)。目前,第三方電子簽約平臺(tái)一般可以為企業(yè)提供一站式服務(wù),包括身份驗(yàn)證、數(shù)據(jù)保障、合同發(fā)起、合同管理等。

  優(yōu)勢(shì)一:外地簽約,無需等待

  對(duì)于需要在異地簽訂合同的用戶,選擇電子合同避免了紙質(zhì)合同必須面對(duì)面或快遞郵寄的困難。通過電子合同平臺(tái),雙方可以使用電腦或手機(jī)遠(yuǎn)程查閱和簽訂合同,不出門即可完成合同簽訂,大大提高了業(yè)務(wù)效率。

  優(yōu)勢(shì)二:節(jié)約人力,降低成本

  傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽訂需要經(jīng)過:起草、打印、郵件、審計(jì)、簽名(蓋章)、掃描、歸檔等環(huán)節(jié),花費(fèi)了大量的紙張、打印、郵件、倉儲(chǔ)等成本,每個(gè)環(huán)節(jié)也需要有多個(gè)相關(guān)人員操作。而使用電子簽約的形式,只需要三個(gè)步驟:起草、簽名(蓋章)、歸檔!整個(gè)過程都在線操作,為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同簽訂流程中大量的人力、物力和時(shí)間成本。

  優(yōu)點(diǎn)三:認(rèn)證方便,安全可靠

  實(shí)名認(rèn)證是電子合同簽訂中最重要的部分。為了滿足《中華人民共和國電子簽名法》對(duì)可靠電子簽名的要求,電子簽名需要確定簽名人身份信息的真實(shí)性,確保簽訂的合同是簽名人的真實(shí)意圖表達(dá),防止假冒或冒充他人簽名。電子簽名平臺(tái)一般會(huì)支持個(gè)人和公司的各種實(shí)名驗(yàn)證方法,簽名人可根據(jù)實(shí)際情況選擇其中一種即可,方便快捷,也保證了簽署的合同具有法律效力。

  放心簽,全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

  目前,放心簽已服務(wù)企事業(yè)單位超過5000+,累計(jì)用戶1200萬,深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。


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