在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，合同管理是較為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，采用紙質(zhì)合同的企業(yè)需要的合同管理成本較高，特別是對(duì)于大型企業(yè)，必須有專人進(jìn)行監(jiān)督，如果人工控制不當(dāng)，容易出現(xiàn)合同遺失的情況。如何解決紙質(zhì)合同管理成本高的問題？隨著電子合同的逐漸普及，公司選擇電子合同不僅可以降低成本，而且可以提高員工的工作效率，一舉多得。

　　一、紙質(zhì)合同管理中存在的問題

　　1、人工工作量大，成本高

　　當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一一定階段時(shí)，涉及到的合同種類與數(shù)量就越多，通常會(huì)設(shè)立專門的合同管理人員對(duì)紙質(zhì)合同進(jìn)行編號(hào)并整理歸檔，同時(shí)為了保存安全，還會(huì)準(zhǔn)備專門的存儲(chǔ)室進(jìn)行保管。因此，在這個(gè)過程中，人工成本，倉儲(chǔ)成本在不斷增加，管理效率在降低。

　　2、合同管理容易出現(xiàn)遺失、被篡改、損毀等各種狀況

　　紙質(zhì)合同量大時(shí)容易造成堆積，查閱不便還易丟失，并且年久之后，紙張也容易破損。在人工管理過程中容易出現(xiàn)疏忽被損毀或篡改等情況，法律風(fēng)險(xiǎn)較大，容易出現(xiàn)糾紛。

　　二、電子合同管理優(yōu)勢(shì)

　　1、電子化管理，操作便捷，效率高，成本低

　　電子合同是以電子的形式訂立的合同，在管理過程中也是采用電子化管理。簽署完成的電子合同存儲(chǔ)在平臺(tái)云端，并通過第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合存證，首先就不占用物理的倉儲(chǔ)空間，無需增加人員進(jìn)行管理，其次電子化操作歸檔，查閱、查找方便，管理便捷，提高了工作效率。

　　2、區(qū)塊鏈+時(shí)間戳+哈希，數(shù)據(jù)存證保全

　　電子合同簽署過程中，平臺(tái)會(huì)通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等保全技術(shù)，對(duì)簽署主體、合同文件、簽署時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行證據(jù)鏈保全，避免電子合同數(shù)據(jù)被篡改，保證了電子合同數(shù)據(jù)的完整，客觀。

　　放心簽，全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。擁有全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

　　放心簽通過實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、時(shí)間戳固化、數(shù)據(jù)加密、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)確保簽署電子合同全過程安全合規(guī)，簽署內(nèi)容真實(shí)可信，不可偽造和篡改，在保障合同安全有效的同時(shí)，為企業(yè)降本增效。