新消費時代下，為快速響應(yīng)消費者需求，食品企業(yè)正在啟動新的增長飛輪，從產(chǎn)品研發(fā)到銷售渠道都已悄然發(fā)生了轉(zhuǎn)變，產(chǎn)品迭代周期縮短、銷售渠道線上線下融合的行業(yè)趨勢，正在倒逼食品企業(yè)加速調(diào)配后端資源，加強(qiáng)產(chǎn)銷協(xié)同。在這樣的行業(yè)背景下，電子簽約科技助力提升食品企業(yè)運營效能，已經(jīng)成為食品產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同創(chuàng)新的加速器。

　　一、電子簽約提升食品企業(yè)運營效能

　　近些年，某些世界500強(qiáng)食品制造企業(yè)正在進(jìn)行數(shù)字化零售布局。

　　在線上，已開拓電商、O2O和線上B2B業(yè)務(wù)等板塊，在線下，已累計布局覆蓋近300萬家門店，覆蓋中國約半數(shù)零售店。

　　而在龐大的零售體系中，上千家經(jīng)銷商伙伴承擔(dān)著渠道開拓的重任。每年，都要與經(jīng)銷商簽署大量各類協(xié)議，包括框架協(xié)議、促銷協(xié)議、對賬單等。

　　長期以來，與經(jīng)銷商簽署的是紙質(zhì)合同，但紙質(zhì)合同已經(jīng)不適用快速變化的渠道業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。

　　在中國的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)遍布全國主要地市，為了精準(zhǔn)管理各地經(jīng)銷商，在全國劃分為華東、東北、西北等大區(qū)，但是一份合同的完結(jié)經(jīng)歷了總部到大區(qū)的層層審批，發(fā)送到經(jīng)銷商到最后寄回總部歸檔，最多耗時1個多月。

　　合同周期長讓和經(jīng)銷商的合作充滿了變數(shù)。比如總部常常發(fā)布渠道政策激勵經(jīng)銷商動銷，但有時經(jīng)銷商的合同還沒有寄回總部，渠道價格就變了，之前的合同只能作廢重簽。

　　品牌至上，渠道為王。渠道管理，原本應(yīng)該是食品快消行業(yè)的“生命線”。尤其對一家世界500強(qiáng)企業(yè)來說，它的渠道管理能力，就代表著食品快消行業(yè)的業(yè)界標(biāo)桿，而不斷整合、升級的零售體系，更強(qiáng)烈的呼喚著更敏捷高效的手段，能夠打破渠道管理中過于滯后的簽約流程，把經(jīng)銷商從繁瑣的事務(wù)處理工作中解放出來，讓團(tuán)隊資源更聚焦于銷售業(yè)務(wù)拓展，形成更強(qiáng)的市場銷售勢能。

　　而這種情況，從經(jīng)銷商的角度幾乎是無法改善的。囿于自身的技術(shù)與成本原因，全國上千家經(jīng)銷商難以主導(dǎo)突圍這種簽約困境。

　　與使用電子簽約后，經(jīng)銷商伙伴在手機(jī)就能快速簽署合同。這將以往最長要1個多月，最短也需要兩三天的合同流程縮短到秒發(fā)秒簽、即時生效。現(xiàn)在，電子簽約項目已經(jīng)拓展到了促銷協(xié)議、對賬單等更多場景，電子簽約項目也成為今年的核心IT項目。

　　無獨有偶，近期，某知名食品企業(yè)在出貨收貨場景上線電子簽約，為經(jīng)銷商提供電子回單簽收服務(wù)。電子簽約系統(tǒng)與TMS物流運輸系統(tǒng)、SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng)等供應(yīng)鏈系統(tǒng)智能整合，打通了從工廠出貨、物流運輸、客戶簽收、收貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計到費用結(jié)算的各流程數(shù)據(jù)鏈，及時推進(jìn)業(yè)務(wù)處理與結(jié)算，更高效地保障產(chǎn)品流通。

　　除了推動渠道管理提效，長期來看，電子簽約將合同數(shù)據(jù)進(jìn)行在線化、數(shù)據(jù)化沉淀，更增強(qiáng)了食品企業(yè)對渠道的穿透管理。

　　當(dāng)然，除了渠道管理這條“生命線”，電子簽約在食品行業(yè)的應(yīng)用場景還有更多。

　　食品行業(yè)貨物流通量巨大，近些年為了響應(yīng)消費升級以及滿足食品安全要求，食品企業(yè)大力發(fā)展冷鏈物流、數(shù)字化物流。運用電子簽約技術(shù)，企業(yè)與第三方物流公司、司機(jī)簽署的運輸合同等都能夠?qū)崿F(xiàn)在線簽署，自動關(guān)聯(lián)物流數(shù)據(jù)，提升食品物流環(huán)節(jié)的整體效率。

　　另外，企業(yè)內(nèi)部的文件在線簽署、企業(yè)與各地工廠員工簽署的電子勞動合同、食品零售企業(yè)與代工廠簽署的合作協(xié)議都已經(jīng)實現(xiàn)了在線簽約。

　　不夸張地說，食品行業(yè)但凡存在簽約業(yè)務(wù)，就有電子簽約的身影，而快消的“快”字，在其從產(chǎn)到銷的全鏈條里，都被數(shù)字化賦予了全新的含義。

　　二、搭建食品行業(yè)的簽約互信網(wǎng)絡(luò)

　　作為食品企業(yè)，又如何與上游的眾多供應(yīng)商高效進(jìn)行交易，獲得優(yōu)質(zhì)資源及時轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品，顯得更加重要。甚至行業(yè)內(nèi)開玩笑說，現(xiàn)在經(jīng)營食品行業(yè)，不只是經(jīng)營產(chǎn)品，更是在經(jīng)營一個有靈活、彈性、創(chuàng)新生產(chǎn)力的朋友圈。

　　食品企業(yè)如果有訂單需求，能夠即時連接到眾多上游廠商進(jìn)行下單。簽約“零滯后”，讓食品企業(yè)得以更敏捷地調(diào)配供應(yīng)鏈資源。世界500強(qiáng)食品企業(yè)與上下游眾多經(jīng)銷商都位于同一個簽約網(wǎng)絡(luò)，包括它當(dāng)前未拓展的經(jīng)銷伙伴，也就是說，未來一旦達(dá)能有擴(kuò)大經(jīng)銷體系的計劃，它可以更快速地觸及到合作伙伴。

　　無論是食品企業(yè)還是作為簽約相對方的上下游合作方，進(jìn)入電子簽約網(wǎng)絡(luò)都可以享受到便利的數(shù)字化轉(zhuǎn)型體驗。對于食品企業(yè)而言，不用再教供應(yīng)商、經(jīng)銷商使用系統(tǒng)，省去了教育培訓(xùn)等投入，電子簽約推廣上線的效率更高。而對于供應(yīng)商、經(jīng)銷商，他們也不用再提交資料注冊新賬號，能夠直接與食品企業(yè)簽署電子合同。這張簽約網(wǎng)絡(luò)，因降本提效而生，因連接創(chuàng)新而壯大，漸漸成為了食品行業(yè)“朋友圈”必不可少的粘合劑?！爱?dāng)我們從食品行業(yè)的角度去看，電子簽約網(wǎng)絡(luò)它更大的價值在于為食品行業(yè)提供了數(shù)字化的契約平臺，食品行業(yè)將從線下碎片化的簽約，轉(zhuǎn)向線上產(chǎn)業(yè)協(xié)同互信?！笔称沸袠I(yè)專家認(rèn)為。

　　近期相關(guān)部門也發(fā)布政策要求提升產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同創(chuàng)新能力。工信部等五部門聯(lián)合印發(fā)《數(shù)字化助力消費品工業(yè)“三品”行動方案（2022-2025年）》對食品等行業(yè)提出要“促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)數(shù)據(jù)互通、資源互享和業(yè)務(wù)互聯(lián)”。

　　當(dāng)食品行業(yè)上下游企業(yè)全部進(jìn)入到電子簽約網(wǎng)絡(luò)中，也就意味著所有企業(yè)都能夠與合作方即時地、自由地、不受時空限制地進(jìn)行合同簽署，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)與數(shù)據(jù)互通，填平紙質(zhì)簽約的數(shù)字化洼地，這對于提升產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同能力具有不可估量的價值。未來隨著更多企業(yè)加入電子簽約SaaS網(wǎng)絡(luò)，電子簽約在推動食品柔性供應(yīng)鏈、智慧溯源、食品安全上將有更多發(fā)揮空間。