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一文讀懂電子合同管理系統(tǒng)
2022-09-26

  規(guī)范合同簽署流程,實現(xiàn)數(shù)字化簽約,僅需一文,讓大家了解電子合同管理系統(tǒng)。

  一、什么是電子合同?

  根據(jù)《電子商務(wù)示范法》《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定,電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達成的設(shè)立、變更、終止財產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  二、發(fā)展電子合同管理系統(tǒng)背景

  1.全面合法合規(guī)

  自《中華人民共和國民法典》以及《中華人民共和國電子簽名法》頒布以來,電子簽名獲得了與傳統(tǒng)的手寫簽名、印章同樣的法律效力。

  2.全流程電子化

  隨著《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)展改革委關(guān)于深化公共資源交易平臺整合共享指導(dǎo)意見的通知》(國辦函41號)的頒布,合同簽訂電子化已成為了實現(xiàn)公共資源交易全流程電子化的重要環(huán)節(jié),是扭轉(zhuǎn)電子和紙質(zhì)招投標雙軌并行的重要抓手。

  3.落實主體責任

  近期《關(guān)于嚴格執(zhí)行招標投標法規(guī)制度進一步規(guī)范招標投標主體行為的若干意見》(發(fā)改法規(guī)規(guī)(2022〕1117號)中提出“落實合同履約管理責任。招標人應(yīng)當高度重視合同履約管理,健全管理機制,落實管理責任?!边M一步推動合同電子化發(fā)展。

  三、電子合同管理系統(tǒng)亮點

  1.電子合同線上秒簽

  規(guī)范合同簽署流程,采用電子簽章方式完成甲乙雙方合同簽約,降低合同流轉(zhuǎn)難度。使用國家權(quán)威CA數(shù)字證書確保身份真實有效,支持PC、手機多終端簽署模式,簽署后的合同可由管理部門核準備案,提高合同簽署整體效率。

  2.合同模板一鍵生成

  通過廣泛收集工程建設(shè)招標投標、政府采購等不同行業(yè)的合同模板內(nèi)容,工作人員在線編制維護電子合同模板,合同編制時可直接同步招標文件中合同模板或直接引用合同模板庫內(nèi)容,實現(xiàn)合同規(guī)范化管理。同時合同模板可細化拆分合同的各類要素,歸類重組后形成電子合同模板庫。

  3.電子合同智能預(yù)警

  依據(jù)各事項時限規(guī)則,在合同簽訂、變更、續(xù)簽等環(huán)節(jié)向合同雙方發(fā)送相應(yīng)預(yù)警提醒,系統(tǒng)中預(yù)設(shè)預(yù)警次數(shù),當甲乙雙方未及時作出響應(yīng),系統(tǒng)實時通知相關(guān)監(jiān)管部門,在助力實行合同全生命周期規(guī)范化管理的同時輔助監(jiān)管部門對合同的簽訂、續(xù)簽情況進行實時監(jiān)管。

  4.合同內(nèi)容脫敏發(fā)布

  系統(tǒng)采用脫敏技術(shù)對合同中個人信息等敏感內(nèi)容進行脫敏處理,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法實施條例》《關(guān)于嚴格執(zhí)行招標投標法規(guī)制度進一步規(guī)范招標投標主體行為的若干意見》等法律法規(guī)要求,將脫敏過后的合同發(fā)布到相關(guān)媒體上進行公示,在確保合同甲乙雙方利益的前提下保障合同公平公開,提升公信力。

  5.電子合同上鏈存證

  結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù),發(fā)揮區(qū)塊鏈分布式、難篡改、可追溯的特點,將電子合同編輯、簽訂、變更、續(xù)簽等環(huán)節(jié)上鏈存證,交易主體通過調(diào)取上鏈數(shù)據(jù),隨時核查合同信息,實現(xiàn)合同簽訂全環(huán)節(jié)風險防控、全過程可溯可查、全方位服務(wù)提升。

  放心簽,全國電子簽名行業(yè)知名品牌,提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)。擁有全生命周期電子合同管理服務(wù),支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

  目前,放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應(yīng)用場景中,為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。


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