日前,交通運輸部公布了《關于修改〈道路貨物運輸及站場管理規(guī)定〉的決定》(交通運輸部令2022年第30號),自發(fā)布之日起實施。新法規(guī)第三十一條明確提出,“鼓勵道路貨物運輸經營者選擇電子合同、電子運單等信息技術,提高運輸管理能力。”
新法規(guī)的實施代表了電子合同、電子票據等信息技術的應用,將在物流和貨運領域得到更廣泛的普及。放心簽作為專業(yè)的第三方電子簽約服務機構,借助電子簽名、數(shù)據加密等關鍵技術,可以為物流企業(yè)提供安全高效的全流程電子合同服務。
一、電子合同助力物流運輸企業(yè)降本增效
在物流運輸行業(yè),貨源和車主往往分散各地,傳統(tǒng)的線下紙質簽署方式存在簽署時間長、效率低、存儲和檢查難度大等問題,導致簽署周期長,影響企業(yè)經營。此外,物流場景涉及司機、倉庫方、發(fā)貨人、收貨人等眾多角色,身份、意圖追溯困難,容易發(fā)生代簽行為,在業(yè)務糾紛中,也不能實現(xiàn)整個數(shù)據鏈存儲,難以劃分責任界限。
使用放心簽電子合同后,物流公司、運輸公司、倉儲公司、銷售人員可以在線生成、傳輸、簽訂和管理各種運輸合同和物流文件,大大降低打印、郵遞、人力、倉儲、管理成本,提高物流業(yè)務效率。
同時,物流公司還可以在網上查看,統(tǒng)計電子合同的簽訂情況,及時跟蹤貨物的交接和票據的收集情況,更有效地保障承運和拖運雙方數(shù)據的一致性,進而快速完成審計確認,縮短賬期,完成物流業(yè)的良好高效運轉。
二、安全可靠,物流行業(yè)數(shù)字化轉型必備
在賦能物流企業(yè)降低成本、提高效率的同時,在簽訂、傳輸、審核、管理等環(huán)節(jié),運用數(shù)據加密和簽名驗證技術,維護貨主、物流公司、司機和各類運營數(shù)據的項目信息安全,確保電子合同和票據內容真實完整,不可被篡改,對關鍵數(shù)據進行信息脫敏處理,確保數(shù)據安全,同時實現(xiàn)全流程業(yè)務操作留痕。
借助國家權威部門授權的數(shù)據源,放心簽通過為物流業(yè)提供包括“人、事、時”關鍵要素內的全過程和全生命周期的電子合同管理,使物流業(yè)務的生態(tài)合作更加有效、安全。
此外,一旦發(fā)生業(yè)務糾紛,放心簽可出具被司法機關采信的書面證明報告,幫助司法機關迅速完成裁決,維護簽約各方的合法權益。
與傳統(tǒng)的紙質簽約方式相比,放心簽電子合同服務解決了紙張浪費、時間長、管理不便、合同容易丟失、信息容易泄露等問題。同時,電子合同也有效避免了傳統(tǒng)紙質合同簽訂過程中的許多安全風險,使大量貨運合同的身份驗證、合同內容和簽訂過程更加安全可靠。
電子合同不僅能促進物流業(yè)加快數(shù)字化轉型,還能加強安全監(jiān)管,降低成本,符合物流業(yè)、承運人和從業(yè)人員的利益。
在政府機構的鼓勵和推動下,電子合同將成為未來物流企業(yè)的主流簽約方式,繼續(xù)推動物流業(yè)的轉型發(fā)展,通過更完善的電子合同服務,不斷提高物流企業(yè)的運營效率和運輸管理能力,促進物流企業(yè)的穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。
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