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疫情防控期間,能否通過電子方式簽訂書面勞動合同?
2022-10-13

  疫情防控期間,能否通過電子方式簽訂書面勞動合同?可以。本文分享一個(gè)真實(shí)案例,及時(shí)使用電子方式簽訂書面勞動合同,可有效避免不必要的糾紛。

  一、真實(shí)案例

  彭某與深圳某科技有限公司的勞動合同于2020年1月5日期滿后未續(xù)簽,繼續(xù)工作至1月20日返回外省過年,計(jì)劃于2月3日正式開工。由于必要的疫情防控,公司辦公樓于2月關(guān)閉,彭于2月3日在外省家鄉(xiāng)在線工作。彭于2020年3月返崗后,向深圳市某區(qū)勞動人事爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請勞動糾紛仲裁,要求深圳某科技有限公司支付年終獎(jiǎng)金和未簽訂書面勞動合同的兩倍工資為6萬元。公司辯稱,與彭某的勞動合同期滿后未及時(shí)續(xù)簽,通常受春節(jié)假期人事專員休假、交接工作不暢、疫情防控期間延遲開工的影響,不存在不簽訂合同的主觀故意。

  二、處理結(jié)果

  在仲裁機(jī)構(gòu)的主持下,雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議:公司支付彭某2019年終獎(jiǎng)金2.8萬元,雙方續(xù)簽勞動合同。

  三、案例分析

  根據(jù)《勞動合同法》的要求,及時(shí)與勞動者簽訂合同是用人單位的法定義務(wù),未依法簽訂合同將面臨支付兩倍工資的法律糾紛。受疫情影響,用人單位與勞動者簽訂書面勞動合同可能很困難。根據(jù)人力資源和社會保障部辦公廳《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》(人社廳函〔2020〕33號),用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以通過電子方式簽訂書面勞動合同。選擇電子方式簽訂勞動合同的,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)當(dāng)注意勞動合同的到期情況,及時(shí)辦理續(xù)簽手續(xù),避免相關(guān)糾紛。

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