汽配產(chǎn)業(yè)作為汽車工業(yè)的基礎(chǔ)，是支撐汽車工業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必要因素，汽配企業(yè)要贏得市場，就要不斷降低交易成本，除了不斷的基于現(xiàn)有資源和能力來提升效率降低運(yùn)營成本，把買賣配件這個簡單的生意做到極致外，更要不斷尋找和投資面向未來能夠持續(xù)降低交易成本的技術(shù)、能力、渠道，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)經(jīng)營模式，著手于數(shù)字化供應(yīng)鏈協(xié)同，以提升業(yè)務(wù)收入、降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)上下游高效敏捷協(xié)同。

　　合同管理是企業(yè)經(jīng)營非常重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容，同時也是企業(yè)供應(yīng)鏈執(zhí)行的核心控制維度。汽車配件企業(yè)通常會在確定合作時簽訂合同，按合同條款約束后續(xù)業(yè)務(wù)，為規(guī)范業(yè)務(wù)，電子合同簽約系統(tǒng)可助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同全流程管理與電子化管理，助力汽配企業(yè)提升采購協(xié)同率。

　　電子合同管理系統(tǒng)一般會包含合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、終止協(xié)議、合同歸檔等功能。供應(yīng)鏈平臺支持對各類合同的執(zhí)行過程進(jìn)行統(tǒng)一的履行登記與風(fēng)險控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從合同擬定、評審，到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理。

　　一、汽配產(chǎn)業(yè)電子合同四大應(yīng)用場景

　　1、合同擬定

　　合同起草的過程，通過維護(hù)合同單據(jù)中的合同主體、合同各項(xiàng)條款、合同標(biāo)的等信息，完成合同創(chuàng)建。電子合同管理系統(tǒng)支持合同模板功能，通過合同模板中的變量，生成合同文本文件；合同擬定是合同執(zhí)行的前提基礎(chǔ)，合同擬定后，對于合同的內(nèi)部管控、履行方式均可建立明確的規(guī)則。

　　2、合同查詢

　　評審申請單是合同評審過程的承載單據(jù)，因?yàn)樵u審過程主要是工作流以及審批處理，所以評審申請單僅是評審業(yè)務(wù)的驅(qū)動，評審單本身不去處理復(fù)雜的評審過程，通過電子合同管理系統(tǒng)可對合同進(jìn)行歸檔、查詢、整理。

　　3、合同變更

　　合同的變更，通過電子合同系統(tǒng)合同變更單和變更方案驅(qū)動合同內(nèi)容調(diào)整，按照不同版本管理合同。用戶可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況在供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)設(shè)置合同中哪些信息可變更、記錄日志等。變更完成的合同，可以電子合同管理系統(tǒng)查詢合同變更前后內(nèi)容的對比情況。

　　4、合同歸檔

　　合同歸檔是合同生命管理階段的一個處理節(jié)點(diǎn)，簽章完成的合同可以進(jìn)行歸檔處理。合同歸檔主要是針對合同存檔，企業(yè)中一般有專門的部門或者負(fù)責(zé)人來保管合同原件，管理比較嚴(yán)格的企業(yè)在歸檔時需要提交歸檔申請，有檔案管理員接收存檔，近些年由于電子合同的流行，合同歸檔逐漸向信息化歸檔方式過渡。合同歸檔可以與文檔系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)合同存檔、檢索、借閱、統(tǒng)計分析等功能。

　　二、供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)電子合同功能亮點(diǎn)特性

　　1、合同模板

　　企業(yè)可通過電子合同簽約平臺自定義各種類型的標(biāo)準(zhǔn)合同模板，由標(biāo)準(zhǔn)合同模板生成合同文本，最大程度的消除人為因素帶來的風(fēng)險，從源頭杜絕合同簽約帶來的風(fēng)險。

　　2、合同類型

　　電子合同管理系統(tǒng)支持合同種類、合同類型的靈活定義，滿足汽配企業(yè)不同合同類型管控需求。

　　3、電子簽章

　　電子合同管理系統(tǒng)可提供電子簽章，合同簽訂方可通過電子方式完成合同簽署，實(shí)現(xiàn)合同簽訂的電子化，無紙化。

　　4、合同履行節(jié)點(diǎn)

　　電子合同平臺支持按照合同類型，自定義合同的履行流程，滿足不同合同類型的履行需求。

　　在企業(yè)高速發(fā)展的當(dāng)口，如果缺乏數(shù)字化管理，勢必會產(chǎn)生極大內(nèi)耗，阻礙企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展，構(gòu)建數(shù)字化電子合同管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供專業(yè)的協(xié)同采購管理解決方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購管理，幫助汽配企業(yè)快速建立優(yōu)勢壁壘，通過供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)降本增效，共創(chuàng)合作共贏新局面。