在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，合同管理是較為重要的一環(huán)，但同時(shí)因?yàn)榧堎|(zhì)合同的緣故，企業(yè)所需花費(fèi)的成本較高，尤其是對(duì)于大企業(yè)來說，需要有專人進(jìn)行看管，人工監(jiān)管不當(dāng)?shù)那闆r下，容易造成合同遺失或篡改。隨著電子合同應(yīng)用普及，電子合同管理為企業(yè)帶來了更加便捷高效，安全的管理方式。本文我們就來看一看電子合同是如何解決紙質(zhì)合同管理痛點(diǎn)的。

　　紙質(zhì)合同管理中存在的問題：

　　1、人工操作量大，成本高

　　當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一一定階段時(shí)，涉及到的合同種類與數(shù)量就越多，通常會(huì)設(shè)立專門的合同管理人員對(duì)紙質(zhì)合同進(jìn)行編號(hào)并整理歸檔，同時(shí)為了保存安全，還會(huì)準(zhǔn)備專門的存儲(chǔ)室進(jìn)行保管。因此，在這個(gè)過程中，人工成本，倉(cāng)儲(chǔ)成本在增加，管理效率在降低。

　　2、合同管理容易出現(xiàn)遺失、被篡改、損毀等各種狀況

　　紙質(zhì)合同量大時(shí)容易堆積，查閱不便還易丟失，并且年久之后，紙張也容易破損。同時(shí)，在人工管理過程中如出現(xiàn)疏忽，也容易出現(xiàn)合同被損毀或篡改等情況，造成法律糾紛。

　　電子合同管理優(yōu)勢(shì)，解決紙質(zhì)合同管理痛點(diǎn)：

　　1、電子化管理，操作便捷，效率高，成本低

　　電子合同是以電子的形式訂立的合同，在管理過程中也是采用電子化管理。簽署完成的電子合同存儲(chǔ)在平臺(tái)云端，并通過第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合存證，首先就不占用物理的倉(cāng)儲(chǔ)空間，無需增加人員進(jìn)行管理，其次電子化操作歸檔，查閱。查找方便，管理便捷，提高了工作效率。

　　2、區(qū)塊鏈+時(shí)間戳+哈希，數(shù)據(jù)存證保全

　　電子合同簽署過程，平臺(tái)會(huì)通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等保全技術(shù)，對(duì)簽署主體、合同文件、簽署時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行證據(jù)鏈保全，避免了電子合同數(shù)據(jù)被篡改，保證了電子合同數(shù)據(jù)的完整，客觀。

　　與傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約方式相比，電子合同服務(wù)解決了紙張浪費(fèi)、時(shí)間長(zhǎng)、管理不便、合同容易丟失、信息容易泄露等問題。同時(shí)，電子合同也有效避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽訂過程中的許多安全風(fēng)險(xiǎn)，使合同的身份驗(yàn)證、合同內(nèi)容和簽訂過程更加安全可靠。

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