近日,四川省南充市公共資源交易網(wǎng)開通線上電子合同簽訂功能,目前可采用電子合同簽訂的項(xiàng)目有工程建設(shè)類、政府采購類和搶險(xiǎn)救災(zāi)類。
一、什么是電子合同?
電子合同是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同電子化,形成電子版合同,電子合同簽訂當(dāng)事人以在線方式簽署。電子合同也是合同,具備和紙質(zhì)合同同等法律效力,其生效要件有約定的,須按約定執(zhí)行。在線簽訂電子合同具有便捷網(wǎng)簽、簽署周期短,節(jié)約合同簽署成本、避免郵寄丟失,以電子數(shù)據(jù)為媒介,安全存儲、不易篡改等優(yōu)勢。
二、電子合同有哪些優(yōu)勢?
1.便捷網(wǎng)簽,簽署周期短
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同雙方簽約需要當(dāng)面或郵寄簽署,電子合同規(guī)避了見面或郵寄,直接在線實(shí)現(xiàn)合同簽署。如果采用了電子合同,簽署周期可縮短至1小時(shí)以內(nèi)。
2.節(jié)約合同簽署成本,避免郵寄丟失
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署前需印制合同文本;合同來回郵寄,時(shí)間成本大,郵費(fèi)成本高,郵寄合同還存在丟失風(fēng)險(xiǎn)。
3.以電子數(shù)據(jù)為媒介,安全存儲,不易篡改
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同必須以紙張為媒介,安全性差;蘿卜章、合同被篡改的糾紛時(shí)有發(fā)生。電子合同是以電子數(shù)據(jù)為媒介,第三方認(rèn)證的電子簽名,更能防止合同被篡改。
三、有效電子合同的必備條件有哪些?
滿足《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國電子簽名法》等法律規(guī)定,具備以下兩個(gè)條件,電子合同則具備和紙質(zhì)合同手寫簽章同等的法律效力:
1.在電子合同上簽署的當(dāng)事人(單位、法定代表人、授權(quán)代表等)已經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證;
2.在電子合同上的簽名是符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的可靠電子簽名。
即,鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間的電子合同才被法律認(rèn)可。
四、怎樣簽訂電子合同?
1.工程建設(shè)項(xiàng)目合同網(wǎng)簽流程
(1)甲乙雙方在全國公共資源交易平臺(四川?。?shí)名注冊(已注冊的不再重復(fù)注冊),按需在電子印章服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理單位電子印章、法定代表人和授權(quán)代表電子印章(已在四川省內(nèi)辦理電子印章的可不再重復(fù)辦理);
?。?)雙方按招標(biāo)文件要求和投標(biāo)文件承諾商定合同內(nèi)容;
(3)甲方登錄南充市公共資源交易網(wǎng),按項(xiàng)目類別進(jìn)入南充市公共資源交易網(wǎng)內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目電子交易系統(tǒng),選擇項(xiàng)目,上傳合同文本,持已辦理的單位電子印章、法定代表人和授權(quán)代表電子印章進(jìn)行簽署;
?。?)乙方登錄南充市公共資源交易網(wǎng)核對電子合同內(nèi)容,持已辦理的單位電子印章、法定代表人和授權(quán)代表電子印章進(jìn)行簽署;
?。?)雙方簽訂完畢,經(jīng)市公共資源交易中心工作人員確認(rèn)后歸檔。
2.政府采購項(xiàng)目(僅南充市公共資源交易網(wǎng)內(nèi)實(shí)施的項(xiàng)目)合同網(wǎng)簽流程:
?。?)甲乙雙方在全國公共資源交易平臺(四川省)實(shí)名注冊(已注冊的不再重復(fù)注冊),按需在電子印章服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理單位電子印章、法定代表人和授權(quán)代表電子印章(已在四川省內(nèi)辦理電子印章的可不再重復(fù)辦理);
?。?)雙方按采購文件要求和投標(biāo)響應(yīng)文件承諾商定合同內(nèi)容;
(3)甲方登錄南充市公共資源交易網(wǎng),進(jìn)入政府采購電子交易系統(tǒng),選擇項(xiàng)目,上傳合同文本;
(4)乙方登錄南充市公共資源交易網(wǎng)核對電子合同內(nèi)容,持已辦理的單位電子印章、法定代表人和授權(quán)代表電子印章進(jìn)行簽署;
?。?)甲方登錄南充市公共資源交易網(wǎng)持已辦理的單位電子印章、法定代表人和授權(quán)代表電子印章進(jìn)行簽署;
?。?)雙方簽訂完畢,合同歸檔。
五、特別提醒
1.為確保電子合同安全,甲乙雙方均應(yīng)在電子合同簽訂生效后盡快下載并以可靠載體妥善保存電子合同原件。
2.四川省政府采購一體化平臺內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目請按一體化平臺內(nèi)操作指南開展合同網(wǎng)簽有關(guān)工作。
放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。放心簽通過實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、時(shí)間戳固化、數(shù)據(jù)加密、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)確保簽署電子合同全過程安全合規(guī),簽署內(nèi)容真實(shí)可信,不可偽造和篡改,在保障合同安全有效的同時(shí),為企業(yè)降本增效。
目前,放心簽已通過國家信息安全等級保護(hù)三級測評,達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。
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