買賣合同是商品流通中最常見、最基本、最典型的合同,其履行方式多種多樣,有的是當(dāng)場完成的即時交易,有的是不見面的電商交易,有的是需要連續(xù)履行的長期交易。發(fā)生糾紛后,有的可以協(xié)商解決,有的卻會訴諸法院。簽訂買賣合同時如何避免交易風(fēng)險?15個審合同技巧送給你。
1、與誰交易要弄清
交易前應(yīng)當(dāng)了解交易對象的基本信息:自然人需確定姓名、住址、出生年月、公民身份證號碼等;企業(yè)或其他組織需確定準(zhǔn)確的名稱、法定代表人、住所地、統(tǒng)一社會信用代碼、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等,合同中記載的公司名稱應(yīng)當(dāng)與營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不應(yīng)使用簡稱或縮寫。
2、印章文字細(xì)辨明
買賣合同中,交易對象可能會用寫有“不得對外建立業(yè)務(wù)關(guān)系、不得用于對外簽訂合同”字樣的印章簽訂合同。此時應(yīng)提出質(zhì)疑,并要求對方加蓋公司公章或合同專用章等有效印章。
3、代理權(quán)限審查清
在簽訂買賣合同前,應(yīng)當(dāng)審核簽約人是否獲得交易對象授權(quán),尤其在合同未加蓋交易對象印章時,更應(yīng)要求簽約人提供相關(guān)授權(quán)手續(xù)。
4、公司信譽要核查
交易對象的信譽往往影響其履約能力,在締約前應(yīng)盡可能多渠道、全方位了解交易對象的經(jīng)營狀況和征信信息,做到心中有數(shù)。
5、文字用語需準(zhǔn)確
簽訂完備的書面合同。準(zhǔn)確使用“定金”的表述,或明確約定定金罰則的內(nèi)容,避免使用“訂金”“保證金”等不規(guī)范用語;如有保證擔(dān)保,應(yīng)約定明確的提供保證擔(dān)保的意思表示,避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述;正確使用標(biāo)點符號。
6、數(shù)量、質(zhì)量先說清
合同應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位,注意計量單位的使用和書寫正確;明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),寫明國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)或詳細(xì)描述質(zhì)量要求;對產(chǎn)品驗收、產(chǎn)品異議期等進(jìn)行明確約定;對拒收貨物的處理進(jìn)行明確約定;對于分批次供應(yīng)的貨物,應(yīng)當(dāng)約定做好產(chǎn)品封存,防止事后質(zhì)量鑒定時無法取樣。
7、履約要求全列明
合同對于履行方式、期限、地點等履約要素的約定應(yīng)全面、具體。合同簽訂后,如雙方對合同約定的履行方式、期限、地點等進(jìn)行變更,應(yīng)簽訂書面的補充協(xié)議。
8、約定擔(dān)保莫輕率
保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或“一般保證”,無明確約定的,視為一般保證;合同中約定抵押的,應(yīng)當(dāng)至相關(guān)登記機關(guān)辦理抵押物登記手續(xù);約定質(zhì)押的,應(yīng)當(dāng)辦理交接,實際占有質(zhì)押物或權(quán)利憑證。
9、違約條款要合理
合同約定過分高于損失的違約金可能無法得到法院支持,從而產(chǎn)生訴訟風(fēng)險。
10、送達(dá)地址別忘記
為避免訴訟發(fā)生后當(dāng)事人下落不明影響訴訟進(jìn)程,應(yīng)在合同中明確約定司法送達(dá)地址。
11、單據(jù)憑證詳記載
送貨單、購銷單等銷貨憑證應(yīng)記載清楚購貨人及貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價及總價、銷貨日期等信息,并保留好單據(jù)憑證原件或做好原件交接手續(xù)。
12、款項交付須謹(jǐn)慎
通過現(xiàn)金方式支付款項的,應(yīng)查明收款方的經(jīng)辦人是否有收款權(quán)限,并要求收款方出具加蓋公司財務(wù)印章的收款收據(jù)、注明現(xiàn)金收訖。通過轉(zhuǎn)賬方式支付款項的,應(yīng)轉(zhuǎn)入合同約定的收款方賬戶并備注款項性質(zhì)。若收款方變更收款賬戶,應(yīng)當(dāng)先由收款方出具書面情況說明后,再進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。盡量通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行款項支付,做到有據(jù)可查。
13、貨物交付按規(guī)范
交貨時應(yīng)交付給有接收貨物權(quán)利的人,如合同的簽字人、合同約定的收貨人等。交貨時應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場拍照或者錄像,以作證據(jù)。及時驗收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)及時向?qū)Ψ教岢霎愖h,并保留相關(guān)證據(jù)。
14、證據(jù)材料保存好
妥善保管所有交易環(huán)節(jié)的證據(jù),包括最初的意向性談判、正式合同、補充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來函件、郵件、通知等材料,建立合同檔案。合同應(yīng)由專人保管,并在人員變動時履行交接手續(xù)。合同的保管期應(yīng)確定為合同履行完畢后的三年乃至更長的時間,并準(zhǔn)備一套以上的合同復(fù)印件供日常使用。
15、訴訟時效要牢記
應(yīng)當(dāng)在訴訟時效期間屆滿前向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,并保留相關(guān)的證據(jù)。定期向?qū)Ψ桨l(fā)出要求履行義務(wù)的催款函,并保留相關(guān)憑證。必要時可以委托律師發(fā)出律師函,并保留好函件復(fù)印件和郵寄憑證。
2024-11-05
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