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使用Word快捷指令快速輸入電子簽名的方法
2022-11-02

  大家在工作時經(jīng)常需要在電子文件中手寫簽名,傳統(tǒng)方法是打印紙質(zhì)文件后進行手寫簽名再掃描成pdf,今天教給大家通過使用Word快捷指令快速輸入電子簽名的方法。

  1.插入手寫簽名照

  準(zhǔn)備一張手寫簽名照,將照片插入到word中,把照片調(diào)整到合適的大小。

使用Word快捷指令快速輸入電子簽名的方法:插入手寫簽名照

  2.設(shè)置圖片格式

  點擊菜單欄的“圖片格式”,點擊“顏色”,將圖片設(shè)置為黑白色。再次點擊“顏色”的“設(shè)置透明色”,然后鼠標(biāo)點擊圖片,簽名的背景就變?yōu)橥该髁恕?/p>

使用Word快捷指令快速輸入電子簽名的方法:設(shè)置圖片格式

  3.創(chuàng)建快捷指令

  點擊“文件”的“選項”,進入“自動更正選項”。在“替換”里輸入任意快捷指令(這里我輸?shù)氖恰皕zz”),“替換為”選擇“帶格式文本”。點擊“添加”,再點擊“確定”,快捷指令創(chuàng)建成功。

使用Word快捷指令快速輸入電子簽名的方法:創(chuàng)建快捷指令

  4.驗證

  輸入快捷指令(這里是zzz),按回車鍵,簽名出現(xiàn)。

使用Word快捷指令快速輸入電子簽名的方法:驗證

  注意:電子簽名雖然帶來了很多便利,但還是要小心使用喔,上述方法制作的電子簽名僅限于在非正式場合使用??煽?、具有法律效力的電子簽名需要滿足真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改四要素。商業(yè)用途還是要按照正規(guī)的流程和軟件正確制作和使用電子簽名,以防造成他人套用!


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