疫情居家隔離要簽合同怎么辦？原本與客戶談好的合同卻蓋不了章，新員工入職要簽勞動(dòng)合同卻沒(méi)有公章可用，想使用線上簽署合同，找不到途徑怎么辦？

　　近日，新冠疫情在全國(guó)正呈現(xiàn)多點(diǎn)散發(fā)態(tài)勢(shì)。而中小微企業(yè)在疫情阻隔下，合同簽署難題也越發(fā)凸顯。

　　某物業(yè)招商負(fù)責(zé)人李總最近就飽受疫情苦惱，由于疫情突然爆發(fā)，所住區(qū)域被緊急管控，解除管控前一律不許外出。這讓原本定好的現(xiàn)場(chǎng)面簽的租賃合同無(wú)法進(jìn)行，而疫情導(dǎo)致的時(shí)間等不確定性因素更是讓客戶終止了合作，重新選擇了之前有過(guò)意向的另一家項(xiàng)目。李總前期所做的努力也因此付諸東流，為促成這單交易，李總花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，在雙方簽約的關(guān)鍵時(shí)刻，卻因自己身處管控區(qū)無(wú)法面簽而造成丟單，難免讓人覺(jué)得可惜。

　　在傳統(tǒng)簽章場(chǎng)景中，還存在著許多不便之處。如在租賃合同簽約過(guò)程中，業(yè)務(wù)人員需依據(jù)流程經(jīng)歷合同審批、簽字蓋章、打印郵寄以及等待客戶完成簽章等過(guò)程，整個(gè)合同簽約過(guò)程審批流程多、簽章周期長(zhǎng)，不僅容易錯(cuò)失合作客戶，且成本較高。

　　在簽署勞動(dòng)合同場(chǎng)景中，HR需將勞動(dòng)合同逐一打印、統(tǒng)一蓋章，并將紙質(zhì)勞動(dòng)合同郵寄給各項(xiàng)目員工進(jìn)行簽署，再由項(xiàng)目郵寄回總部保存歸檔，簽章數(shù)量多、簽署周期長(zhǎng)、打印郵寄成本高，且不便于合同的歸檔、查找。還有物業(yè)各類繳費(fèi)收據(jù)單、催繳通知單以及對(duì)內(nèi)的重要管理資料等，都是需求急、份數(shù)多，需耗費(fèi)大量時(shí)間起草、填單蓋章的文件，一旦蓋章不及時(shí)將影響文件下發(fā)效率，嚴(yán)重的可能存在替簽、冒簽等風(fēng)險(xiǎn)。

　　可見(jiàn)，企業(yè)傳統(tǒng)簽章模式存在以下痛點(diǎn)亟需解決：

　　1.簽章流程多，工作效率低

　　傳統(tǒng)簽章模式中，具有多對(duì)象審批、跨部門蓋章等特點(diǎn)，流程多、審核時(shí)間長(zhǎng)，業(yè)務(wù)辦理效率。

　　2.簽章數(shù)量大，成本代價(jià)高

　　大量的簽章需求，不僅消耗人力，且會(huì)消耗辦公費(fèi)、快遞費(fèi)等大量經(jīng)濟(jì)成本，影響公司收益。

　　3.簽章需求急，代簽、冒簽風(fēng)險(xiǎn)高

　　存在大量需盡快簽章的場(chǎng)景，很可能出現(xiàn)偽造簽章者真實(shí)身份的情況，存在代簽、冒簽風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4.生成、歸檔不便捷，文件管理難

　　紙質(zhì)合同需要耗費(fèi)大量時(shí)間起草，合同簽署后，需由專人歸檔、維護(hù)，不僅占用大量的存儲(chǔ)空間，且不便于隨時(shí)查找和查閱。

　　疫情之下，電子簽已越來(lái)越成為企業(yè)數(shù)字“戰(zhàn)疫”的有力支撐。

　　電子合同免快遞、免接觸的特點(diǎn)，能夠幫助企業(yè)緩解疫情下的簽署難題，通過(guò)線上實(shí)名認(rèn)證、線上發(fā)起文件、線上確認(rèn)意愿、線上簽章文件再到線上歸檔文件，實(shí)現(xiàn)簽章全程的線上化、電子化，能夠有效簡(jiǎn)化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的流程手續(xù)，助力物企高效簽約，保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　電子簽?zāi)軌蚪o企業(yè)帶來(lái)哪些價(jià)值？

　　1.全程電子化，簽署更高效

　　合同簽署效率提升95%，紙質(zhì)合同簽署平均2-3天，電子簽署快至1分鐘，批量簽署上千份合同，合同線上秒歸檔、調(diào)閱。

　　電子簽解決了數(shù)字化辦公異地簽署合同的問(wèn)題，簽署雙方無(wú)需面對(duì)面或以郵寄的方式簽署，全程高效線上完成。

　　2.云端存儲(chǔ)，管理更便捷

　　合同管理成本下降90%，打印存儲(chǔ)成本下降95%，快遞成本平均下降15元/份，印章管控成本下降80%，人力管理成本下降90%。

　　電子簽支持在云端存儲(chǔ)，同時(shí)數(shù)據(jù)還同步到第三方存證機(jī)構(gòu)，不僅無(wú)需占用物理的倉(cāng)儲(chǔ)空間，而且確保了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全。此外，合同的查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化操作，省心又省力。

　　3.區(qū)塊鏈加持，數(shù)據(jù)存證更有效

　　司法保障能力提升100%，人民法院區(qū)塊鏈統(tǒng)一平臺(tái)存證，支持出具司法鑒定意見(jiàn)書、公證書，電子證據(jù)法律咨詢服務(wù)，互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)流程公證服務(wù)。

　　電子簽合同采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段，對(duì)電子合同的生成、傳輸、簽約、存儲(chǔ)、調(diào)取等過(guò)程中的簽約主體、簽約文件、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈存證，確保了數(shù)據(jù)不被輕易篡改，同時(shí)電子簽全方面對(duì)接法院、仲裁委、公證處、司法鑒定中心等機(jī)構(gòu)，一旦發(fā)生合同糾紛，可提供具備有效證據(jù)的公證書、司法鑒定報(bào)告，降低電子合同的取證、維權(quán)、訴訟難度，保障各方的合法權(quán)益。