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電子合同助力物流企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型 強(qiáng)化安全監(jiān)管 實(shí)現(xiàn)降本增效
2022-11-22

  在物流運(yùn)輸行業(yè),由于貨源和車主往往比較分散,傳統(tǒng)線下紙質(zhì)簽署方式長期存在簽署周期長、效率低、存儲(chǔ)及查詢難度大等痛點(diǎn),導(dǎo)致運(yùn)輸周期漫長,影響企業(yè)運(yùn)營。加之物流場(chǎng)景涉及司機(jī)、倉庫方、發(fā)貨方、收貨方等眾多角色,身份、意愿難以追溯,易發(fā)生代簽、冒簽行為,在發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛時(shí),也無法做到全鏈條存證,難以劃分責(zé)任邊界。

  應(yīng)用電子合同后,通過對(duì)各簽署主體進(jìn)行數(shù)字身份認(rèn)證和簽約意愿認(rèn)證,物流公司與運(yùn)輸公司、倉儲(chǔ)公司、業(yè)務(wù)員可在線生成、傳輸、簽署及管理各種運(yùn)輸合同和物流單據(jù),極大地降低了紙質(zhì)單據(jù)產(chǎn)生的打印、快遞、人力、倉儲(chǔ)、管理等成本,提升了業(yè)務(wù)效率。

  同時(shí),物流公司還可在線查閱、統(tǒng)計(jì)電子合同簽署狀態(tài),及時(shí)跟蹤貨物交接、單據(jù)簽收情況,更加有力地保障承運(yùn)、托運(yùn)雙方的數(shù)據(jù)一致性,從而快速完成對(duì)賬確認(rèn),縮短賬期,實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)的良性高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  在賦能物流企業(yè)降本增效的同時(shí),電子合同在簽約、傳輸、審批、管理等環(huán)節(jié),通過信息加密和簽名驗(yàn)簽等技術(shù),保護(hù)貨主、物流公司、司機(jī)及各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)信息安全,確保電子合同、單據(jù)內(nèi)容的真實(shí)完整、不可被篡改,同時(shí)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行信息脫敏處理,確保數(shù)據(jù)安全防泄漏,并同步實(shí)現(xiàn)全程業(yè)務(wù)操作留痕可追溯。

  依托國家權(quán)威機(jī)構(gòu)授權(quán)提供的數(shù)據(jù)源,通過為物流企業(yè)提供包含“人、事、時(shí)”等關(guān)鍵元素在內(nèi)的全流程、全生命周期的電子合同管理,讓物流業(yè)務(wù)生態(tài)合作更高效、更安全,讓行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更精準(zhǔn)、更穩(wěn)健。一旦出現(xiàn)業(yè)務(wù)糾紛,可出具能被司法機(jī)構(gòu)采信的《數(shù)字簽名驗(yàn)證意見書》,助力司法機(jī)構(gòu)快速完成裁決,維護(hù)簽約各方的合法權(quán)益。

  相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約模式,電子合同服務(wù)解決了紙張浪費(fèi)、耗時(shí)長久、管理不便、合同易丟失、信息易泄露等問題。同時(shí),電子合同也有效規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署過程中的諸多安全隱患,使大量貨運(yùn)合同的身份確認(rèn)、合同內(nèi)容和簽署過程更加安全可信。

  電子合同既能助力物流企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也能強(qiáng)化安全監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)降本增效,是符合物流企業(yè)、承運(yùn)方和從業(yè)者的多方利益的。

  在政府部門的鼓勵(lì)和推動(dòng)下,電子合同必將成為物流行業(yè)未來的主流簽署模式,不斷助推物流行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),機(jī)構(gòu)也將通過更加完善的電子合同服務(wù),持續(xù)提升物流企業(yè)運(yùn)營效率和運(yùn)輸管理水平,推進(jìn)物流行業(yè)穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。


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