隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，電子勞動(dòng)合同在職場(chǎng)得到廣泛應(yīng)用。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)書面合同，電子勞動(dòng)合同具有諸多優(yōu)勢(shì)。

　　第一，便利用人單位和勞動(dòng)者訂立合同，并在一定程度上降低企業(yè)管理成本。

　　首先，只要當(dāng)事人同意，電子勞動(dòng)合同可以隨時(shí)隨地訂立，避免簽字等環(huán)節(jié)帶來的不便。特別是電子勞動(dòng)合同極大便利了用人單位對(duì)異地員工的管理，在疫情背景下，訂立電子合同可以避免人員的流動(dòng)和接觸，勞動(dòng)合同電子化的優(yōu)勢(shì)凸顯。

　　其次，訂立電子合同有利于降低用人單位特別是員工數(shù)量巨大的企業(yè)訂立勞動(dòng)合同的成本。電子勞動(dòng)合同極大便利了擁有海量員工或服務(wù)提供者的平臺(tái)等企業(yè)的用工管理。

　　對(duì)于平臺(tái)企業(yè)，電子化勞動(dòng)合同的作用幾乎是無可替代的。當(dāng)前，我國許多平臺(tái)企業(yè)擁有數(shù)百萬服務(wù)提供者。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國共有236家網(wǎng)約車平臺(tái)企業(yè)，取得許可的網(wǎng)約車駕駛員超過351萬人，外賣送餐員已達(dá)到770萬人。這類企業(yè)與勞動(dòng)者訂立合同通常只能采用電子合同，訂立傳統(tǒng)書面合同幾乎是不可能的。

　　第二，促進(jìn)用人單位人力資源管理和服務(wù)的智能化。使用電子勞動(dòng)合同有利于減輕用人單位合同訂立、保管、儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)等帶來的不便和成本。電子勞動(dòng)合同在裝訂、使用、保存、歸檔等方面具有紙質(zhì)勞動(dòng)合同無法比擬的優(yōu)勢(shì)。而且，電子合同不僅在訂立環(huán)節(jié)體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)，還有利于用人單位在員工履行合同、日常考核、離職等環(huán)節(jié)以及規(guī)章制度的制定和實(shí)施等方面實(shí)行信息化和智能化管理。一些企業(yè)甚至實(shí)現(xiàn)了零跑腿、零接觸服務(wù)，所有的人力資源服務(wù)基本上可以通過手機(jī)和電腦進(jìn)行辦理。電子勞動(dòng)合同是企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化和智能化的重要基礎(chǔ)。

　　第三，便利政府提供公共服務(wù)。政府通過開發(fā)或提供電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)，有利于掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并提供相應(yīng)的政務(wù)服務(wù)。

　　例如，2021年人社部的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》指出，各地應(yīng)結(jié)合本地實(shí)際情況，逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。2020年北京市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布的《關(guān)于推進(jìn)電子勞動(dòng)合同相關(guān)工作的實(shí)施意見》指出，要推動(dòng)電子勞動(dòng)合同廣泛應(yīng)用和管理服務(wù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系治理體系和治理能力現(xiàn)代化，加快電子勞動(dòng)合同在人力資源和社會(huì)保障領(lǐng)域內(nèi)的共享與應(yīng)用，逐步推廣至全市政務(wù)服務(wù)、司法與行政執(zhí)法領(lǐng)域，并逐漸拓展至京津冀勞動(dòng)關(guān)系協(xié)同領(lǐng)域。

　　政府希望通過電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同管理和相關(guān)服務(wù)的信息化，并將相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用于政務(wù)服務(wù)中，這也是人社部和各地推廣電子勞動(dòng)合同的重要初衷。

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