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用電子合同簽約交易有什么法律風(fēng)險?該如何規(guī)避?
2022-11-23

  客戶為了提高簽約效率,要求使用電子合同簽約交易,替代傳統(tǒng)紙質(zhì)版蓋章的合同,這樣有什么法律風(fēng)險?該如何規(guī)避?

  一、采用電子簽名形式訂立合同的合法性

  《中華人民共和國電子簽名法》中有關(guān)電子簽名的法律條文:

  第三條 民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

  第十三條 電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

  (一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

  (二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

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  (四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

  當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

  第十六條 電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。

  《電子簽名法》承認(rèn)了采用電子簽名形式訂立合同的合法性,以數(shù)據(jù)電文為載體的電子合同也構(gòu)成民事合同的一部分。根據(jù)第十三條 電子簽名在法律的表現(xiàn)形式上分為法定簽名和意定簽名,法定簽名需滿足第十三條 第一款的四個要件才能被視為可靠的電子簽名;意定簽名表現(xiàn)形式上賦予雙方當(dāng)事人意思自治的權(quán)利。

  二、如何規(guī)避采用電子合同簽約交易的法律風(fēng)險?

  可以先確認(rèn)對方使用的電子簽名系統(tǒng)是否已經(jīng)取得了電子認(rèn)證服務(wù)資質(zhì)的有關(guān)證書,如已取得相關(guān)證書,可以認(rèn)為對方使用的電子簽名系統(tǒng)里面的電子簽名在法律框架下是可靠可信的,可以在該系統(tǒng)下申請電子簽名。

  如果對方系統(tǒng)不符合上述規(guī)定的條件,且被要求使用電子合同的企業(yè)也愿意使用電子合同訂立合同,可先行了解對方系統(tǒng)具體操作模式,電子簽名的原理和數(shù)字證書的內(nèi)容,確定電子簽名的安全性以及相關(guān)文件有無被篡改的可能,如果相對安全,則可以先和對方就使用電子合同簽約問題簽訂紙質(zhì)備忘錄,明確簽約使用的系統(tǒng)、電子簽名的樣式等信息,在此情況下,雙方以電子合同簽約,也是有效的。

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